Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Hành Chính Và Điều Phối Liên Phòng Ban)

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN

Thoả thuận
19/09/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

1/Hành chính & Thư ký TGĐ (Chiếm 40% thời gian)
- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Tiếp nhận, phân loại và điều phối thông tin đến/đi của VPBTGĐ; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
- Tổ chức hậu cần các cuộc họp, sự kiện, công tác và tiếp đón đối tác của TGĐ/VPBTGĐ.
- Quản lý các công việc hành chính văn phòng: mua sắm, trang thiết bị, tài liệu, phối hợp điều phối tài xế/lễ tân khi cần.
2/ Điều phối dự án liên phòng ban (Chiếm 40% thời gian)
- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối các dự án/đầu việc liên phòng ban; quản lý milestone, deadline và action items.
- Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành.
- Phối hợp quản lý các nội dung liên quan đến hợp đồng, nghĩa vụ pháp lý của dự án phụ trách.
3/ Giao tiếp đối ngoại & Đại diện VPBTGĐ (Chiếm 20% thời gian)
- Làm đầu mối phối hợp giữa VPBTGĐ với các phòng ban và đối tác; truyền đạt chỉ đạo, tổng hợp phản hồi và theo dõi thực hiện.
- Chuẩn bị hồ sơ, briefing, báo cáo và các tài liệu phục vụ làm việc với đối tác theo yêu cầu.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc tương đương.
- Có ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Thư ký cấp cao/Project Coordinator/PMO; ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với BGĐ/TGĐ hoặc điều phối dự án liên phòng ban.
- Ưu tiên có kinh nghiệm giao tiếp/đối ngoại với đối tác hoặc tham gia các dự án liên phòng ban.
- Tư duy hệ thống, logic; khả năng quản lý lịch trình, sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều công việc song song tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, thương lượng và xử lý vấn đề tốt; chủ động đề xuất giải pháp.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Tiếng Anh thành thạo, có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác quốc tế/đối tác FDI (IELTS 6.0 hoặc tương đương).
- Trung thực, kỷ luật, cẩn thận, bảo mật; chủ động, kiên trì và có tinh thần hỗ trợ nội bộ.

Quyền lợi

- Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Cung cấp máy tính làm việc , trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
- Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm hấp dẫn.
- Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
- Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, ...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Tháng được nghỉ full 02 ngày thứ 7/tháng.
Sáng làm việc từ 8h-12h, chiều từ 13h-17h.

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thoả thuận

Nơi làm việc

  • Hà Nội: Số 11, Ngõ 89, Phố Kim Quan Thượng, Phường Việt Hưng, Long Biên, Phường Long Biên (quận Long Biên cũ)

Việc làm tương tự

Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ T-Đ

Thương lượng
Hà Nội
20/09/2026

Thư Ký Hội Đồng Quản Trị - Admin

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MHI VIỆT NAM

Tới 15 triệu
Hà Nội
23/09/2026

Thư Ký Tổng Giám Đốc

CMC Telecom Công ty Cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Pro Company

12 - 18 triệu
Hà Nội
09/09/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc (ƯU TIÊN NAM)

Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Toàn Cầu

Thoả thuận
Hà Nội
18/09/2026

Trợ Lý HĐQT_Yêu Cầu Kinh Nghiệm

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MHI VIỆT NAM

Thoả thuận
Hà Nội
07/09/2026

Nhân Viên Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

CTCP Chứng khoán Agribank - Chi nhánh Miền Trung

Thỏa thuận
Hà Nội
06/09/2026

Thư ký HĐQT kiêm Phiên dịch (Anh-Việt)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP

Thương lượng
Hà Nội
31/08/2026

Trợ Lý Chủ Tịch Mảng Quản Lý Dự Án

Công Ty Cổ Phần Cloud Hospitality

Thoả thuận
Hà Nội
30/09/2026

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân

Cạnh tranh
Hà Nội
07/09/2026

Assistant To General Director (Trợ Lý Tổng Giám Đốc)

CÔNG TY CỔ PHẦN ALTIUS LINK VIỆT NAM

Thương lượng
Hà Nội
21/09/2026
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Hành Chính Và Điều Phối Liên Phòng Ban) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Hành Chính Và Điều Phối Liên Phòng Ban) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN

Địa chỉ: Số 5, ngõ 176 đường Hà Huy Tập, Thị Trấn Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 20 - 30 Triệu VND
Quảng Ninh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 40 - 50 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 40 - 50 triệu VND
Hưng Yên