. Thực hiện công việc trợ lý cho Tổng
giám đốc- Sắp xếp lịch làm việc, theo dõi và nhắc việc cho Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn, tài liệu trước khi trình ký.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide thuyết trình
phục vụ các cuộc họp với TGĐ và Chủ đầu tư.
- Tham gia làm việc, kết nối với đối tác, khách hàng theo sự ủy quyền của TGĐ
- Kiểm soát thông tin, tài liệu quan trọng, đảm bảo tính bảo mật.
- Tham mưu, đề xuất các giải pháp hỗ trợ hoạt động kinh doanh và vận hành.
2. Hỗ trợ vận hành, hành chính nội bộ của khối kinh doanh:
- Phân tích, tổng hợp số liệu và lập báo cáo kinh doanh, doanh số.
- Theo dõi, quản trị và checklist các vấn đề liên quan đến hệ thống/app vận hành.
- Phối hợp, đốc thúc và giám sát các phòng ban trong hoạt động Marketing, khảo sát, tổ chức sự kiện mở bán.
- Hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh cho bộ phận kinh doanh.
3. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ cấp trên.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí trợ lý, thư ký điều hành hoặc tương đương.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực Bất động sản...
Kỹ năng & thái độ:
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán.
- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
- Có khả năng tư vấn luật, soạn thảo, rà soát Hợp đồng kinh tế
- Có kỹ năng tổ chức điều hành công việc
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu
- Nhanh nhẹn, tư duy tốt, giao tiếp linh hoạt, biết quan sát, tỉ mỉ. Có thái độ làm dịch vụ,
chăm sóc khách hàng. Có tư duy cầu thị
- Khả năng sắp xếp công việc tốt, chủ động hoàn thành các công việc được giao.
Kỹ năng máy tính: Excel, Word, PowerPoint
- Biết sử dụng AI là 1 lợi thế