1. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, theo dõi tiến độ các công việc quan trọng
Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản và tổng hợp nội dung
Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
2. Quản lý thông tin & báo cáo
Tổng hợp, phân tích và chuẩn bị báo cáo (tuần/tháng/quý)
Lọc và xử lý thông tin, hồ sơ tài liệu, hợp đồng, văn bản công văn trước khi trình Tổng Giám Đốc
Soạn thảo văn bản, công văn, email theo chỉ đạo, quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng
3. Điều phối, kết nối nội bộ &
quan hệ đối ngoạiLà cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các Phòng ban, truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Lãnh Đạo
Theo dõi hiệu quả triển khai các kế hoạch nội bộ, phối hợp xây dựng quy trình, cải tiến hoạt động vận hành, kinh doanh
Hỗ trợ làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước, tham gia tiếp đón khách
Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các buổi gặp gỡ, hội nghị, đàm phán công việc
5. Hỗ trợ dự án & chiến lược
Tham gia triển khai các dự án theo chỉ đạo
Nghiên cứu thị trường, đối thủ, đề xuất giải pháp
Hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển
1. Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên (Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc liên quan)
Có từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên từng làm việc với cấp quản lý cao và đảm nhiệm vị trí
Quản lý cấp cao2. Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian xuất sắc
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt rõ ràng
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Ngoại ngữ (
tiếng Anh)