Trợ Lý Tổng Giám Đốc

*Tham mưu tổng hợp, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong triển khai chính sách, hoạt động kinh doanh cũng như trong hoạt động điều hành hàng ngày:

- Xây dựng, cập nhật các kế hoạch, chương trình hoạt động của Tổng Giám đốc;

- Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Ngân hàng và của từng đơn vị;

- Sắp xếp, triển khai các chính sách/kế hoạch phát triển kinh doanh từ Tổng giám đốc đến các đơn vị; hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các đơn vị trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công;

- Tiếp nhận công văn, tài liệu từ các đơn vị trình Tổng giám đốc phê duyệt;

- Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các đơn vị và nhận thông tin phản hổi cho Tổng giám đốc;

- Kiểm tra tính phù hợp với quy định nội bộ và quy định của pháp luật đối với các văn bản, hồ sơ, tài liệu trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt/ ban hành;

- Tổng hợp, lập báo cáo về tình hình hoạt động của Ngân hàng và các đơn vị thông qua báo cáo của từng đơn vị, từ đó tham mưu kịp thời cho Tổng giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất;

- Tham vấn cho Lãnh đạo các đơn vị trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng thời kỳ/giai đoạn; hỗ trợ Lãnh đạo các đơn vị triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kế hoạch hoạt động của đơn vị theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng giám đốc;

- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu độc lập và soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;

- Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với thư ký chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp của Tổng Giám đốc;

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc;

- Ghi chép, sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng giám đốc với các đối tác; chuẩn bị các chuyến đi công tác của Tổng giám đốc;

- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Tổng giám đốc với các đơn vị và đối tác; chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Tổng giám đốc hoặc được Tổng giám đốc chỉ định;

- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật và các quy định nội bộ mới;

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội/đối ngoại và giữ gìn hình ảnh của Ngân hàng, tham dự và hỗ trợ Tổng giám đốc trong các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng;

- Phối hợp tổ chức và tham gia các sự kiện theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.