Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN NỤ CƯỜI MỚI VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 08/04/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Đại diện Tổng Giám Đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong Hệ thống Nha Khoa; Theo sát các kế hoạch sự kiện truyền thông nội bộ cũng như ban hành các nội dung, thông báo, về dịch vụ, chương trình đã đang và sắp triển khai dành cho khách hàng và đại diện cho công ty khi cần thiết.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở...
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận, theo dõi các luồng công việc của cấp trên xuống các phòng ban/cơ sở.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến các quy trình khi cần thiết.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh cho Tổng Giám Đốc hoặc các phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Tham vấn về các thủ tục, quy trình, hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban; Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát .
- Thay mặt Tổng Giám Đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các công việc do Tổng Giám Đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở...
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận, theo dõi các luồng công việc của cấp trên xuống các phòng ban/cơ sở.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến các quy trình khi cần thiết.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh cho Tổng Giám Đốc hoặc các phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Tham vấn về các thủ tục, quy trình, hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban; Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát .
- Thay mặt Tổng Giám Đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các công việc do Tổng Giám Đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên Nam
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực khác liên quan đến Y tế, Nha Khoa.
- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý Tổng Giám Đốc hoặc các công việc tương tự
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
- Am hiểu các kiến thức về Quản lý, Kinh doanh, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm về quản lí dữ liệu
- Có kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông; Kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và giải quyết vấn đề;
- Có kỹ năng hoạch định, lên kế hoạch, quản lý thời gian, chịu được áp lực và cường độ làm việc cao, liên tục.
- Địa điểm làm việc tại Trụ sở chính: 87 Bùi Thị Xuân, P. Nguyễn Du, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Làm việc giờ hành chính từ: 8h30 - 18h00 các ngày từ Sáng Thứ 2 - Sáng Thứ 7; Nghỉ chiều Thứ 7 & Ngày Chủ Nhật.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực khác liên quan đến Y tế, Nha Khoa.
- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý Tổng Giám Đốc hoặc các công việc tương tự
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
- Am hiểu các kiến thức về Quản lý, Kinh doanh, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm về quản lí dữ liệu
- Có kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông; Kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và giải quyết vấn đề;
- Có kỹ năng hoạch định, lên kế hoạch, quản lý thời gian, chịu được áp lực và cường độ làm việc cao, liên tục.
- Địa điểm làm việc tại Trụ sở chính: 87 Bùi Thị Xuân, P. Nguyễn Du, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Làm việc giờ hành chính từ: 8h30 - 18h00 các ngày từ Sáng Thứ 2 - Sáng Thứ 7; Nghỉ chiều Thứ 7 & Ngày Chủ Nhật.
Quyền lợi
- Được tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...
- Nghỉ Lễ/Tết, nghỉ phép năm, Nghỉ hiếu/hỉ... theo chế độ nhà nước và Công ty.
- Được hưởng các chế độ đãi ngộ của Công ty như: Khám sức khỏe định kỳ, teambuilding, du lịch,....
- Được hưởng các chế độ ưu đã dành cho thân nhân trong gia đình (bố mẹ, vợ/chồng/con, anh/chị/em) và nhiều chế độ khác do Công ty ban hành.
- Lương cứng thỏa thuận theo năng lực từ 12tr + phụ cấp ăn trưa (phụ cấp ăn trưa được hưởng ngay trong thời gian thử việc)
- Nghỉ Lễ/Tết, nghỉ phép năm, Nghỉ hiếu/hỉ... theo chế độ nhà nước và Công ty.
- Được hưởng các chế độ đãi ngộ của Công ty như: Khám sức khỏe định kỳ, teambuilding, du lịch,....
- Được hưởng các chế độ ưu đã dành cho thân nhân trong gia đình (bố mẹ, vợ/chồng/con, anh/chị/em) và nhiều chế độ khác do Công ty ban hành.
- Lương cứng thỏa thuận theo năng lực từ 12tr + phụ cấp ăn trưa (phụ cấp ăn trưa được hưởng ngay trong thời gian thử việc)
Thông tin khác
Mức lương
Trên 12 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Giới tính
Nam
Kinh nghiệm
5 năm
Trên 12 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Giới tính
Nam
Kinh nghiệm
5 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 08/04/2023
- Thu nhập: > 12 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
PHÒNG KHÁM CHUYÊN KHOA RĂNG HÀM MẶT MEDDENTAL TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN NỤ CƯỜI MỚI VIỆT NAM (THUỘC HỆ THỐNG NHA KHOA MEDLATEC) MEDDENTAL sở hữu đội ngũ y bác sĩ 15 năm kinh nghiệm, các chuyên gia phẫu thuật hàm mặt và phẫu thuật trong miệng, có chứng chỉ chuyên sâu về implant trong nước và quốc tế. Phòng khám được trang bị hệ thống thiết bị thăm khám, chẩn đoán và điều trị cao cấp, đạt tiêu chuẩn quốc tế. Những thiết bị máy móc này đều được nhập khẩu từ Đức, được kiểm tra thường xuyên, giúp cho việc thăm khám và chữa bệnh luôn đạt kết quả cao, nhanh chóng và không xảy ra sai sót. Máy chụp phim CT Cone Beam công nghệ hiện đại, cho kết quả đầy đủ và chính xác nhất, được đặt trong phòng riêng tại nha khoa, phục vụ tiện lợi cho khách hàng đến thăm khám. Quy trình vô trùng dụng cụ nha khoa chuẩn theo quy định của Bộ y tế. Cam kết nguyên vật liệu chính hãng 100% được nhập khẩu từ các quốc gia trên thế giới như Hàn Quốc, Hoa Kì, Thụy Sĩ. Lấy chất lượng và sự hài lòng của khách hàng là trung tâm, nha khoa MEDDENTAL luôn mang tới những dịch vụ chất lượng cao với nhiều mức chi phí phù hợp với khả năng chi trả của mọi đối tượng khách hàng. Phục vụ hàng nghìn khách hàng mỗi năm, nha khoa MEDDENTAL tự tin là địa chỉ khám răng miệng uy tín, chuyên nghiệp, mang tới những trải nghiệm tốt nhất tới khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG H VÀ A
20 - 25 triệu
31/10/2024
Hà Nội
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
2,000 - 3,000 USD
31/10/2024
Hà Nội
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
20 Tr - 30 Tr VND
20/10/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Và Thiết Bị Môi Trường Hiệp Hoà
Cạnh tranh
10/10/2024
Hà Nội, Hưng Yên
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.