Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCông ty cổ phần Giải Pháp Khách Sạn Việt
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Khách sạn - Nhà hàng, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Ngành nghề khác
Lương: 10 - 18 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/03/2024
Hạn nộp: 30/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập, phân tích báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập, phân tích báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh doanh, thương mại, pháp lý, Nhà hàng- khách sạn
- Ưu tiên ứng viên du học sinh ngành Nhà hành - khách sạn
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Độ tuổi: 25 - 30 tuổi;
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt;
- Có kỹ năng truyền đạt bằng lời nói, giao tiếp tốt;
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
-Khả năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
- Ưu tiên ứng viên du học sinh ngành Nhà hành - khách sạn
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Độ tuổi: 25 - 30 tuổi;
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt;
- Có kỹ năng truyền đạt bằng lời nói, giao tiếp tốt;
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
-Khả năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Từ 12-18 triệu/tháng (Lương cứng: 10-18 triệu/tháng + Thưởng KPI: 9tr/quý);
- Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật hàng năm, thưởng hiệu suất cuối năm;
- Thưởng nhân viên tiêu biểu hàng tuần và giải thưởng từ các trò chơi tổ chức hàng tuần;
- Xét thưởng, tăng lương 2 lần/năm;
- Phụ cấp đện thoại, xăng xe di chuyển trong công việc, công tác,....;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật định;
- Có cơ hội làm việc với các tập đoàn lớn như: Tập đoàn Accor, JW Marriot, InterContinental Hotels Group,...
- Được training các kiến thức và kỹ năng liên quan đến công việc;
- Được đi du lịch và tham gia Teambuilding hàng năm;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, lại siêu dễ thương.
- Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật hàng năm, thưởng hiệu suất cuối năm;
- Thưởng nhân viên tiêu biểu hàng tuần và giải thưởng từ các trò chơi tổ chức hàng tuần;
- Xét thưởng, tăng lương 2 lần/năm;
- Phụ cấp đện thoại, xăng xe di chuyển trong công việc, công tác,....;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật định;
- Có cơ hội làm việc với các tập đoàn lớn như: Tập đoàn Accor, JW Marriot, InterContinental Hotels Group,...
- Được training các kiến thức và kỹ năng liên quan đến công việc;
- Được đi du lịch và tham gia Teambuilding hàng năm;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, lại siêu dễ thương.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần Giải Pháp Khách Sạn Việt
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Giải Pháp Khách Sạn Việt việc làm
125/11 Nguyễn Cửu Vân, phường 17, quận Bình Thạnh, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Nữ Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc - Ngành FMCG (Lương Từ 15-25 Triệu/Tháng)
Công Ty TNHH Phát Triển Việt Quốc Tế
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
01/06/2024
Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Trợ lý Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
15.000.000vnd - 20.000.000vnd
Hồ Chí Minh
22/05/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Apollo Education And Training Vietnam Organization
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
07/07/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Công ty cổ phần Giải Pháp Khách Sạn Việt tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công ty cổ phần Giải Pháp Khách Sạn Việt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Giải Pháp Khách Sạn Việt việc làm
125/11 Nguyễn Cửu Vân, phường 17, quận Bình Thạnh, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên