Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCÔNG TY TNHH LIVESPO PHARMA
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Marketing - PR, Giao Dịch Khách Hàng, Bán hàng, Kinh doanh, Bộ Phận Hỗ trợ, Tiếp thị - Quảng cáo
Lương: 45 - 50 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/06/2024
Hạn nộp: 10/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Chức năng kiểm soát hoạt động kinh doanh/Marketing và tham mưu cho TGĐ:
Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Ban Tổng giám đốc xem xét, phê duyệt.
Theo dõi, báo cáo, kiểm soát hoạt động của khối kinh doanh và marketing
Tư vấn cho Ban Tổng giám đốc về các quyết định về kinh doanh, marketing của Công ty như hoạch định chiến lược và xây dựng kế hoạch kinh doanh, cơ chế chính sách, quy chế và quy định liên quan đến kinh doanh
Theo dõi việc lập và kiểm soát ngân sách, đề xuất các chính sách phù hợp trong việc thực hiện ngân sách của các phòng ban liên quan.
Thông báo, theo dõi và đôn đốc các chỉ đạo về kinh doanh/marketing của Tổng giám đốc với các phòng ban liên quan.
Thường xuyên báo cáo trực tiếp Tổng giám đốc các công việc trong phạm vi được giao, tham mưu và tư vấn đề xuất các phương án hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến kinh doanh và marketing để báo cáo Tổng giám đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.
2.Công tác trợ lý:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp/ gặp gỡ đối tác, chuẩn bị công tác...; kết nối, theo dõi, nhắc lịch làm việc của Tổng giám đốc với các dự án, bộ phận, đối tác.
Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu trước cuộc họp, làm thư ký... cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
Soát xét, đề xuất ý kiến phù hợp với các hồ sơ/ tài liệu của các phòng ban/ đơn vị gửi trình, đảm bảo văn bản đúng quy định trước khi trình Tổng giám đốc.
Soát xét các tài liệu (thuộc phạm vi được phân công) trước khi trình Tổng giám đốc.
Kiểm tra/ đôn đốc việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp/ buổi làm việc và báo cáo Tổng giám đốc.
Tham mưu hoặc đại diện TGĐ (khi có ủy quyền) thực hiên giải quyết các vấn đề còn tồn đọng hoặc chưa thống nhất giữa các Bộ phận trong công ty.
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án/ mục tiêu công ty và báo cáo Tổng giám đốc, đồng thời tham mưu/ đề xuất phương án và các giải pháp từ các bộ phận để đạt được mục tiêu.
Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Ban Tổng giám đốc xem xét, phê duyệt.
Theo dõi, báo cáo, kiểm soát hoạt động của khối kinh doanh và marketing
Tư vấn cho Ban Tổng giám đốc về các quyết định về kinh doanh, marketing của Công ty như hoạch định chiến lược và xây dựng kế hoạch kinh doanh, cơ chế chính sách, quy chế và quy định liên quan đến kinh doanh
Theo dõi việc lập và kiểm soát ngân sách, đề xuất các chính sách phù hợp trong việc thực hiện ngân sách của các phòng ban liên quan.
Thông báo, theo dõi và đôn đốc các chỉ đạo về kinh doanh/marketing của Tổng giám đốc với các phòng ban liên quan.
Thường xuyên báo cáo trực tiếp Tổng giám đốc các công việc trong phạm vi được giao, tham mưu và tư vấn đề xuất các phương án hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến kinh doanh và marketing để báo cáo Tổng giám đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.
2.Công tác trợ lý:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp/ gặp gỡ đối tác, chuẩn bị công tác...; kết nối, theo dõi, nhắc lịch làm việc của Tổng giám đốc với các dự án, bộ phận, đối tác.
Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu trước cuộc họp, làm thư ký... cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
Soát xét, đề xuất ý kiến phù hợp với các hồ sơ/ tài liệu của các phòng ban/ đơn vị gửi trình, đảm bảo văn bản đúng quy định trước khi trình Tổng giám đốc.
Soát xét các tài liệu (thuộc phạm vi được phân công) trước khi trình Tổng giám đốc.
Kiểm tra/ đôn đốc việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp/ buổi làm việc và báo cáo Tổng giám đốc.
Tham mưu hoặc đại diện TGĐ (khi có ủy quyền) thực hiên giải quyết các vấn đề còn tồn đọng hoặc chưa thống nhất giữa các Bộ phận trong công ty.
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án/ mục tiêu công ty và báo cáo Tổng giám đốc, đồng thời tham mưu/ đề xuất phương án và các giải pháp từ các bộ phận để đạt được mục tiêu.
Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, marketing, tài chính hoặc tương đương.
Nắm vững các nghiệp vụ về kinh doanh hoặc marketing. Am hiểu về kinh doanh
Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trợ lý giám đốc (mảng kinh doanh/marketing)
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin và báo cáo
Kỹ năng giao tiếp.
Tiếng Anh sử dụng thành thạo
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; đặc biệt là Excel.
Trung thực và liêm chính trong công việc;
Tỉ mỉ, cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao;
Tính nguyên tắc và sự cương quyết cao;
Nắm vững các nghiệp vụ về kinh doanh hoặc marketing. Am hiểu về kinh doanh
Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trợ lý giám đốc (mảng kinh doanh/marketing)
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin và báo cáo
Kỹ năng giao tiếp.
Tiếng Anh sử dụng thành thạo
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; đặc biệt là Excel.
Trung thực và liêm chính trong công việc;
Tỉ mỉ, cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao;
Tính nguyên tắc và sự cương quyết cao;
Quyền lợi
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch ), thưởng lương tháng 13;
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.
Thông tin khác
Cấp bậc
Giám đốc
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giám đốc
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH LIVESPO PHARMA việc làm
Tòa N03 - T5, Khu Ngoại Giao Đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC MẢNG MARKETING
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HBR HOLDINGS
15,000,000 VNĐ - 18,000,000 VNĐ
Hà Nội
30/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Mảng Marketing
Công ty Cổ phần đầu tư HBR Holdings
15 - 18 triệu
Hà Nội
18/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÀ HÀNG IBIERO
15 - 20 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
20 Tr - 30 Tr VND
Hà Nội
20/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SÔNG HỒNG VIỆT (SANAKY VN)
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
22/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Bầu Trời Xanh
Thương lượng
Hà Nội
26/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Kinh Doanh)
CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG 5
12 - 15 triệu
Hà Nội
06/10/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH LIVESPO PHARMA tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 45 - 50 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH LIVESPO PHARMA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH LIVESPO PHARMA việc làm
Tòa N03 - T5, Khu Ngoại Giao Đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên