Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Tổ chức, sắp xếp nhằm tối ưu hiệu quả thời gian, lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp cho Tổng Giám đốc; cân nhắc cho BGĐ hay cho TGĐ vì trong đó có các hoạt động tổ chức xây dựng kế hoạch hoạt động của các bộ phận và tổ chức đánh giá kế hoạch;
- Kịp thời thu thập và nắm rõ tình hình làm việc của từng bộ phận, hỗ trợ Tổng giám đốc điều phối công việc kinh doanh liên quan giữa các bộ phận, nắm rõ tình hình kinh doanh chính của Bệnh viện và đưa ra ý kiến hoặc đề xuất xử lý để Tổng giám đốc đưa ra quyết định cuối cùng;
- Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Tổng Giám Đốc xem xét phê duyệt;
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ Tổng giám đốc xử lý công việc liên lạc với bên ngoài và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác. Thay mặt Tổng Giám đốc đối ngoại với đối tác, khách hàng trong phạm vi được giao;
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Tổng giám đốc;
- Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Thông báo, theo dõi và đôn đốc các chỉ đạo của TGĐ;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến kinh doanh để báo cáo Tổng Giám Đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.