Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCông ty Cổ phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu Tân Thái Sơn
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 20 - 30 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/09/2024
Hạn nộp: 05/10/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quản lý và điều hành:
Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp, quản lý lịch làm việc và các cuộc hẹn quan trọng.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện.
Tham dự các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc, ghi chép biên bản, theo dõi và nhắc nhở các bộ phận về tiến độ công việc.
Phối hợp và giám sát công việc:
Điều phối và theo dõi tiến độ thực hiện các dự án quan trọng của công ty, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện đúng hạn.
Kiểm tra và báo cáo về các hoạt động hàng ngày của công ty và các phòng ban lên Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ trong việc ra quyết định:
Tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh, thông tin thị trường, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ Tổng Giám đốc ra quyết định chiến lược.
Thực hiện các nghiên cứu thị trường, đánh giá rủi ro và cơ hội để đề xuất các ý kiến tư vấn.
Truyền thông nội bộ và đối ngoại:
Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận trong công ty, truyền đạt thông tin và chỉ đạo từ Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
Tham gia các hoạt động đối ngoại, gặp gỡ đối tác, khách hàng, tham dự các sự kiện cùng Tổng Giám đốc khi cần thiết.
Quản lý công việc ủy quyền:
Thay mặt Tổng Giám đốc xử lý các công việc nội bộ, giải quyết các vấn đề phát sinh, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc
Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp, quản lý lịch làm việc và các cuộc hẹn quan trọng.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện.
Tham dự các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc, ghi chép biên bản, theo dõi và nhắc nhở các bộ phận về tiến độ công việc.
Phối hợp và giám sát công việc:
Điều phối và theo dõi tiến độ thực hiện các dự án quan trọng của công ty, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện đúng hạn.
Kiểm tra và báo cáo về các hoạt động hàng ngày của công ty và các phòng ban lên Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ trong việc ra quyết định:
Tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh, thông tin thị trường, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ Tổng Giám đốc ra quyết định chiến lược.
Thực hiện các nghiên cứu thị trường, đánh giá rủi ro và cơ hội để đề xuất các ý kiến tư vấn.
Truyền thông nội bộ và đối ngoại:
Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận trong công ty, truyền đạt thông tin và chỉ đạo từ Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
Tham gia các hoạt động đối ngoại, gặp gỡ đối tác, khách hàng, tham dự các sự kiện cùng Tổng Giám đốc khi cần thiết.
Quản lý công việc ủy quyền:
Thay mặt Tổng Giám đốc xử lý các công việc nội bộ, giải quyết các vấn đề phát sinh, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học trở lên trong các lĩnh vực Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương. Kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống xuất sắc.
Có kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo, kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập kế hoạch.
Thành thạo ngoại ngữ (thường là tiếng Anh) và sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng.
Tư duy logic, nhạy bén, cẩn trọng, có khả năng chịu được áp lực cao, và khả năng bảo mật thông tin.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương. Kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống xuất sắc.
Có kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo, kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập kế hoạch.
Thành thạo ngoại ngữ (thường là tiếng Anh) và sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng.
Tư duy logic, nhạy bén, cẩn trọng, có khả năng chịu được áp lực cao, và khả năng bảo mật thông tin.
Quyền lợi
Thu nhập: 20M - 30M
Thưởng Cổ tức hoàn thành kế hoạch cuối năm dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
Thưởng Tết dương lịch; 30/4 & 1/5; 2/9...
Phụ cấp ăn trưa, chi phí xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Xã hội, BHYT, BHTN,...
Chế độ nghỉ phép từ 12 ngày/năm.
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp
Được tham gia các hoạt động tập thể: Gala Dinner, Teambuilding, Nghỉ mát hàng năm, Trại hè, Hội thao,...
Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Đêm hội Trăng rằm, Lễ hội Mùa hè cho con của CBCNV, Quà mừng kết hôn, sinh nhật, thành lập công ty, thăm hỏi ốm đau, ma chay hiếu hỷ,....
Thưởng Cổ tức hoàn thành kế hoạch cuối năm dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
Thưởng Tết dương lịch; 30/4 & 1/5; 2/9...
Phụ cấp ăn trưa, chi phí xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Xã hội, BHYT, BHTN,...
Chế độ nghỉ phép từ 12 ngày/năm.
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp
Được tham gia các hoạt động tập thể: Gala Dinner, Teambuilding, Nghỉ mát hàng năm, Trại hè, Hội thao,...
Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Đêm hội Trăng rằm, Lễ hội Mùa hè cho con của CBCNV, Quà mừng kết hôn, sinh nhật, thành lập công ty, thăm hỏi ốm đau, ma chay hiếu hỷ,....
Thông tin khác
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu Tân Thái Sơn việc làm
Số 19, ngõ 214, đường Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
[Nam Từ Liêm, Hà Nội] Tài xế/ Lái xe Lãnh đạo
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TOÀN CẦU DNT
7 triệu VND
Hà Nội
21/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Đào Tạo Tiếng Nhật)
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ TÍN PHÁT
8 - 10 triệu
Hà Nội
28/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
1,000 - 1,500 USD
Hà Nội
09/11/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu Tân Thái Sơn tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 30 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu Tân Thái Sơn ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu Tân Thái Sơn việc làm
Số 19, ngõ 214, đường Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên