- Tham gia xây dựng, tổng hợp và phân bổ mục tiêu, kế hoạch công việc của các Phòng/Ban trong Tập đoàn.
- Theo dõi, đôn đốc việc tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch đã được duyệt.
- Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch của các Phòng/Ban; tham mưu và đề xuất phương án cải tiến hiệu quả cho Tổng Giám đốc/Chủ tịch.
- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Tổng giám đốc/Chủ tịch HĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, lịch làm việc với khách hàng, đối tác...
- Truyền đạt thông tin, quyết định của Tổng Giám đốc/Chủ tịch tới các Phòng/Ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các Phòng/Ban.
- Tổng hợp và lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/Chủ tịch.
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo các biên bản họp do Tổng giám đốc/Chủ tịch chủ trì.
- Tự trang bị kiến thức về pháp lý liên quan đến công việc thuộc phạm vi được giao.
- Nhận diện và phối hợp với các Phòng/Ban kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh (bao gồm cả rủi ro pháp lý) trong công việc thuộc phạm vi phụ trách.
- Hỗ trợ các hoạt động duy trì, phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước cấp ban ngành, địa phương và đối tác.
- Tiếp nhận và kiểm soát các văn bản, chứng từ, đề xuất từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc/Chủ tịch phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc/ Chủ tịch.
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Marketing, Kỹ thuật, Đối ngoại...
2. Kinh nghiệm:
- Ứng viên có trên 3 năm kinh nghiệm vị trí trợ lý Tổng Giám đốc/
trợ lý Chủ tịch Công ty là Chủ đầu tư Bất Động sản có quy mô trên 100 nhân sự.
- Ứng viên có kinh nghiệm làm việc với tất cả các bộ phận của Công ty thuộc lĩnh vực đầu tư BĐS.
3. Kiến thức:
- Hiểu biết về pháp luật, thị trường bất động sản, trình tự thực hiện đầu tư của các dự án BĐS.
- Am hiểu về hoạt động kinh tế vĩ mô, cung cầu thị trường trong hoạt động đầu tư BĐS.
4. Kỹ năng:
- Có năng lực tổ chức triển công việc hiệu quả, khả năng kết nối các Phòng/Ban.
- Có năng lực phân tích, tổng hợp, tham mưu, đề xuất.
- Khả năng quan sát, quản lý và giám sát các công việc được giao bởi cấp trên.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, thiết lập và phát triển mối quan hệ tốt.
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng lưu loát Tiếng Anh trong công việc.
5. Phẩm chất, tố chất: tâm huyết với công việc, tư duy nhanh nhẹn, hoạt bát, có khả năng đi công tác.
6. Hình thức: ưa nhìn, giọng nói chuẩn, tác phong chuyên nghiệp.
7. Giới tính: Nam
Chế độ đãi ngộ:
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & CN.
- Hưởng mức lương cạnh tranh so với thị trường.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT,..theo quy định Pháp luật.
- Du lịch, nghỉ mát 1 lần/ năm.
- Cơ hội thăng tiến tương xứng với năng lực chuyên môn.
- Đánh giá tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
- Thưởng hàng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty.