Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCÔNG TY TNHH PIMA
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/10/2024
Hạn nộp: 09/11/2024
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính:
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, lịch công tác, hội nghị, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết trong vận hành nội bộ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Thu nhập tài liệu và chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc;
- Phối hợp tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/bộ phận theo yêu cầu và trình cho Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận, kiểm tra, tất cả hồ sơ các phòng ban, đơn vị trình Tổng Giám đốc ký.
2. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Nắm lịch trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổng hợp và thống kê số liệu, lập báo cáo phân tích liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty theo sự phân công và chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
- Thống kê chi tiết các dự án/ công việc, lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc;
- Phân tích dữ liệu thông tin từ các báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
3. Công tác đối nội, đối ngoại:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc tham gia đón tiếp, gặp gỡ đàm phán công việc với khách hàng, nhà cung cấp...;
- Truyền đạt thông tin, quyết định của Tổng Giám đốc tới các phòng ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các phòng ban cho Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong hoạt động kinh doanh.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, lịch công tác, hội nghị, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết trong vận hành nội bộ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Thu nhập tài liệu và chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc;
- Phối hợp tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/bộ phận theo yêu cầu và trình cho Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận, kiểm tra, tất cả hồ sơ các phòng ban, đơn vị trình Tổng Giám đốc ký.
2. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Nắm lịch trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổng hợp và thống kê số liệu, lập báo cáo phân tích liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty theo sự phân công và chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
- Thống kê chi tiết các dự án/ công việc, lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc;
- Phân tích dữ liệu thông tin từ các báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
3. Công tác đối nội, đối ngoại:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc tham gia đón tiếp, gặp gỡ đàm phán công việc với khách hàng, nhà cung cấp...;
- Truyền đạt thông tin, quyết định của Tổng Giám đốc tới các phòng ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các phòng ban cho Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu
- Giới tính: Nam, tuổi < 40.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, ... .
- Có kinh nghiệm trên 03 năm ở vị trí tương đương;
- Sử dụng thành thạo word và excel, phân tích, báo cáo số liệu;
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, quản lý thời gian, triển khai công việc;
- Có kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ pháp lý thương mại;
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ văn bản, quản lý ngân sách năm, làm báo cáo quản trị;
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống số liệu để xuất báo cáo theo yêu cầu.
- Ưu tiên có bằng lái xe ô tô B2, ngoại ngữ: tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
- Chịu được áp lực công việc;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, ... .
- Có kinh nghiệm trên 03 năm ở vị trí tương đương;
- Sử dụng thành thạo word và excel, phân tích, báo cáo số liệu;
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, quản lý thời gian, triển khai công việc;
- Có kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ pháp lý thương mại;
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ văn bản, quản lý ngân sách năm, làm báo cáo quản trị;
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống số liệu để xuất báo cáo theo yêu cầu.
- Ưu tiên có bằng lái xe ô tô B2, ngoại ngữ: tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
- Chịu được áp lực công việc;
Quyền lợi
- Lương: thỏa thuận
- Thưởng lễ tết ...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.
- Tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định, các chế độ theo quy định của công ty
- Được xem xét đánh giá năng lực và xét tăng lương hằng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn.
- Cơ hội phát triển cao trong nghề nghiệp, phát triển khả năng của bản thân
- Chế độ nghỉ phép theo quy định, du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Thưởng lễ tết ...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.
- Tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định, các chế độ theo quy định của công ty
- Được xem xét đánh giá năng lực và xét tăng lương hằng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn.
- Cơ hội phát triển cao trong nghề nghiệp, phát triển khả năng của bản thân
- Chế độ nghỉ phép theo quy định, du lịch nghỉ mát hàng năm.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH PIMA việc làm
111/5B Phạm Văn Bạch, Phường 15, Tân Bình, Tp. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH TMDV ADFLY VIỆT NAM
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BEAUTY LEGENDS - VIỆN THẨM MỸ SHINHAN BEAUTY CENTER VĨNH LONG
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
11/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
25 triệu - 30 triệu
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Trường Dương
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/11/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH PIMA tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH PIMA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH PIMA việc làm
111/5B Phạm Văn Bạch, Phường 15, Tân Bình, Tp. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên