Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCông ty TNHH Quadrille & Vera

1/Hỗ trợ điều hành công việc (40%)
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày, bao gồm việc lên lịch họp, sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian.
Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban, đảm bảo các kế hoạch và nhiệm vụ được thực hiện đúng hạn và hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các văn bản liên quan cho các cuộc họp quan trọng, các buổi thuyết trình và các sự kiện của công ty.
2/Phối hợp và truyền thông nội bộ (20%)
Là cầu nối giữa Tổng Giám Đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng, nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp nội bộ và các buổi hội thảo của công ty.
Theo dõi và triển khai các quyết định của Tổng Giám Đốc tới các bộ phận liên quan, đảm bảo sự thống nhất trong quá trình thực hiện.
3/Hỗ trợ chiến lược và quản lý dự án (20%)
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc nghiên cứu, phân tích và đưa ra các đề xuất chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Tham gia vào việc quản lý các dự án quan trọng của công ty, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu thị trường và các báo cáo kinh doanh để hỗ trợ quá trình ra quyết định chiến lược.
4/Xây dựng và duy trì mối quan hệ (20%)
Đại diện cho Tổng Giám Đốc trong các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng hoặc các sự kiện quan trọng khi được ủy quyền.
Hỗ trợ trong việc duy trì và phát triển các mối quan hệ với các đối tác chiến lược, khách hàng quan trọng của công ty.
Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các bộ phận trong nội bộ công ty nhằm thúc đẩy hợp tác và phát triển.
5/Các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc (10%)
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành một cách chính xác và kịp thời.
Linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh và sẵn sàng đảm nhận thêm các trách nhiệm khi cần thiết.