- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1/Hỗ trợ điều hành công việc (40%)
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày, bao gồm việc lên lịch họp, sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian.
Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban, đảm bảo các kế hoạch và nhiệm vụ được thực hiện đúng hạn và hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các văn bản liên quan cho các cuộc họp quan trọng, các buổi thuyết trình và các sự kiện của công ty.
2/Phối hợp và truyền thông nội bộ (20%)
Là cầu nối giữa Tổng Giám Đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng, nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp nội bộ và các buổi hội thảo của công ty.
Theo dõi và triển khai các quyết định của Tổng Giám Đốc tới các bộ phận liên quan, đảm bảo sự thống nhất trong quá trình thực hiện.
3/Hỗ trợ chiến lược và quản lý dự án (20%)
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc nghiên cứu, phân tích và đưa ra các đề xuất chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Tham gia vào việc quản lý các dự án quan trọng của công ty, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu thị trường và các báo cáo kinh doanh để hỗ trợ quá trình ra quyết định chiến lược.
4/Xây dựng và duy trì mối quan hệ (20%)
Đại diện cho Tổng Giám Đốc trong các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng hoặc các sự kiện quan trọng khi được ủy quyền.
Hỗ trợ trong việc duy trì và phát triển các mối quan hệ với các đối tác chiến lược, khách hàng quan trọng của công ty.
Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các bộ phận trong nội bộ công ty nhằm thúc đẩy hợp tác và phát triển.
5/Các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc (10%)
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành một cách chính xác và kịp thời.
Linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh và sẵn sàng đảm nhận thêm các trách nhiệm khi cần thiết.
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày, bao gồm việc lên lịch họp, sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian.
Theo dõi, giám sát và báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban, đảm bảo các kế hoạch và nhiệm vụ được thực hiện đúng hạn và hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các văn bản liên quan cho các cuộc họp quan trọng, các buổi thuyết trình và các sự kiện của công ty.
2/Phối hợp và truyền thông nội bộ (20%)
Là cầu nối giữa Tổng Giám Đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng, nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp nội bộ và các buổi hội thảo của công ty.
Theo dõi và triển khai các quyết định của Tổng Giám Đốc tới các bộ phận liên quan, đảm bảo sự thống nhất trong quá trình thực hiện.
3/Hỗ trợ chiến lược và quản lý dự án (20%)
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc nghiên cứu, phân tích và đưa ra các đề xuất chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Tham gia vào việc quản lý các dự án quan trọng của công ty, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu thị trường và các báo cáo kinh doanh để hỗ trợ quá trình ra quyết định chiến lược.
4/Xây dựng và duy trì mối quan hệ (20%)
Đại diện cho Tổng Giám Đốc trong các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng hoặc các sự kiện quan trọng khi được ủy quyền.
Hỗ trợ trong việc duy trì và phát triển các mối quan hệ với các đối tác chiến lược, khách hàng quan trọng của công ty.
Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các bộ phận trong nội bộ công ty nhằm thúc đẩy hợp tác và phát triển.
5/Các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc (10%)
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành một cách chính xác và kịp thời.
Linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh và sẵn sàng đảm nhận thêm các trách nhiệm khi cần thiết.
Yêu cầu
Ngoại hình ưu nhìn, năng động, trẻ trung, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành, Trợ lý Tổng Giám Đốc hoặc vai trò tương đương.
Kinh nghiệm làm việc với các cấp quản lý và lãnh đạo cao cấp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), Truyền thông, hoặc Giải trí.
Thông thạo tiếng Anh.
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và công cụ quản lý dự án.
Hiểu biết sâu rộng về tài chính, pháp luật, tiếp thị, thị trường và môi trường kinh doanh.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành, Trợ lý Tổng Giám Đốc hoặc vai trò tương đương.
Kinh nghiệm làm việc với các cấp quản lý và lãnh đạo cao cấp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), Truyền thông, hoặc Giải trí.
Thông thạo tiếng Anh.
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và công cụ quản lý dự án.
Hiểu biết sâu rộng về tài chính, pháp luật, tiếp thị, thị trường và môi trường kinh doanh.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng quy định của Nhà nước.
Các quyền lợi, chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty và Tập đoàn
Môi trường trẻ trung, năng động, tôn trọng, công bằng - minh bạch - chân thành, tinh thần hợp tác cùng có lợi, tôn trọng sự khác biệt.
Quyền lợi sử dụng các sản phẩm nội bộ và của các Công ty trong tập đoàn với ưu đãi hấp dẫn.
Các quyền lợi, chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty và Tập đoàn
Môi trường trẻ trung, năng động, tôn trọng, công bằng - minh bạch - chân thành, tinh thần hợp tác cùng có lợi, tôn trọng sự khác biệt.
Quyền lợi sử dụng các sản phẩm nội bộ và của các Công ty trong tập đoàn với ưu đãi hấp dẫn.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Quadrille & Vera chuyên kinh doanh trang phục lót và trang phục lót và trang phục cao cấp dành cho phụ nữ.
Công ty TNHH Quadrille & Vera chuyên kinh doanh trang phục lót và trang phục lót và trang phục cao cấp dành cho phụ nữ.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
03/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty CP Công nghệ Môi trường và Xây dựng Sài Gòn (SENCO)
Thỏa thuận
20/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Đầu Tư Ẩm Thực Nhân Phát - Hệ Thống Bò Tơ Nhân Phát
18 Tr - 25 Tr VND
15/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
25 triệu - 30 triệu
11/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)
18 Tr - 20 Tr VND
21/11/2024
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BEAUTY LEGENDS - VIỆN THẨM MỸ SHINHAN BEAUTY CENTER VĨNH LONG
15 - 20 triệu
11/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.