Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCơm Niêu Thiên Lý

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/11/2024
Hạn nộp: 08/12/2024

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Tóm tắt trách nhiệm:
- Hỗ trợ CEO trong việc quản lý, điều hành và đưa ra các quyết định chiến lược. Tham gia vào việc quản lý dự án, điều phối công việc giữa các phòng ban, làm cầu nối giữa giám đốc và các đối tác, khách hàng.
Công việc chính:
1. Quản lý lịch làm việc
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác của CEO
Gửi thông báo lịch trình cho CEO, phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng
2. Hỗ trợ quản lý công việc và thông tin
Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, báo cáo, thông tin cần thiết cho các cuộc họp của CEO
Tiếp nhận thông tin, báo cáo hoặc yêu cầu từ các phòng ban, kiểm tra và phân loại thông tin, đảm bảo chuyển đến CEO những thông tin cần thiết, tránh làm gián đoạn công việc của CEO
Lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp quan trọng, đảm bảo không gian, thời gian, và các tài liệu cần thiết có sẵn
Tham gia ghi biên bản, tóm tắt các điểm chính và hành động cần thực hiện sau cuộc họp
3. Quản lý công việc hành chính và tài chính
Đảm nhận công việc liên quan đến chi phí công tác của CEO, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, hay các chi phí hành chính khác.
Đảm bảo văn phòng của CEO được trang bị đầy đủ và các nhu cầu về vật dụng văn phòng được đáp ứng kịp thời
4. Làm cầu nối giữa CEO và các bộ phận khác
Là người trung gian, trao đổi thông tin giữa CEO và các bộ phận trong công ty, khách hàng, đối tác bên ngoài.
Giải quyết các vấn đề phát sinh từ nhân viên hoặc đối tác mà không cần sự can thiệp trực tiếp của CEO và đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ đến CEO
5. Quản lý dự án và tham mưu cho CEO
Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án quan trọng hoặc chiến lược do CEO chỉ đạo, đảm bảo các mốc thời gian và yêu cầu được thực hiện đúng
Hỗ trợ thực thi một số nhiệm vụ hành chính, phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành các dự án.
Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của CEO
Chuẩn bị các báo cáo, phân tích, nghiên cứu giúp giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược cho công ty, tham gia sáng kiến chiến lược của công ty.
Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban
6. Các công việc khác theo yêu cầu của CEO
Tham gia vào các công việc phát sinh, như chuẩn bị báo cáo, hỗ trợ các sự kiện công ty, hoặc các nhiệm vụ không thường xuyên khác.
Đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác của CEO
Gửi thông báo lịch trình cho CEO, phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng
Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, báo cáo, thông tin cần thiết cho các cuộc họp của CEO
Tiếp nhận thông tin, báo cáo hoặc yêu cầu từ các phòng ban, kiểm tra và phân loại thông tin, đảm bảo chuyển đến CEO những thông tin cần thiết, tránh làm gián đoạn công việc của CEO
Lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp quan trọng, đảm bảo không gian, thời gian, và các tài liệu cần thiết có sẵn
Tham gia ghi biên bản, tóm tắt các điểm chính và hành động cần thực hiện sau cuộc họp
Đảm nhận công việc liên quan đến chi phí công tác của CEO, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, hay các chi phí hành chính khác.
Đảm bảo văn phòng của CEO được trang bị đầy đủ và các nhu cầu về vật dụng văn phòng được đáp ứng kịp thời
Là người trung gian, trao đổi thông tin giữa CEO và các bộ phận trong công ty, khách hàng, đối tác bên ngoài.
Giải quyết các vấn đề phát sinh từ nhân viên hoặc đối tác mà không cần sự can thiệp trực tiếp của CEO và đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ đến CEO
Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án quan trọng hoặc chiến lược do CEO chỉ đạo, đảm bảo các mốc thời gian và yêu cầu được thực hiện đúng
Hỗ trợ thực thi một số nhiệm vụ hành chính, phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành các dự án.
Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của CEO
Chuẩn bị các báo cáo, phân tích, nghiên cứu giúp giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược cho công ty, tham gia sáng kiến chiến lược của công ty.
Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban
Tham gia vào các công việc phát sinh, như chuẩn bị báo cáo, hỗ trợ các sự kiện công ty, hoặc các nhiệm vụ không thường xuyên khác.
Đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành như Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan
- Có kinh nghiệm tại vị trí từ 5 năm trở lên
- Tiếng Anh giỏi 4 kỹ năng
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tương tác công việc với nhiều bộ phận và đối tác bên ngoài.
- Kỹ năng tổ chức: quản lý thời gian và lịch trình hiệu quả, làm việc với nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt: Đối mặt với công việc đa dạng, thay đổi liên tục và các yêu cầu khẩn cấp.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các công cụ quản lý dự án và các phần mềm hỗ trợ công việc hành chính.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
74 Nguyễn Thị Thập, Khu đô thị Him Lam, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh

Giới thiệu công ty

Cơm Niêu Thiên Lý việc làm

74 Nguyễn Thị Thập, p.Tân Hưng, Quận 7 (khu Him Lam)

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm tương tự

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ASIA DRAGON

1,000 - 1,500 USD
Hồ Chí Minh
04/12/2024

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG CÔNG NGHỆ CÔNG THÀNH

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
16/11/2024

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư ERAS GROUP

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
02/12/2024

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Trường Dương

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/11/2024

Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Tiếng Trung

CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG THIÊN HY LONG VIỆT NAM (CHICILON MEDIA)

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
26/12/2024

[TÂN PHÚ] TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Công ty Cổ phần đầu tư giáo dục VISA

Trên 10 triệu
Hồ Chí Minh
08/12/2024

Trợ lý Tổng Giám đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)

18 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
21/11/2024

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU

25 triệu - 30 triệu
Hồ Chí Minh
09/12/2024

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BEAUTY LEGENDS - VIỆN THẨM MỸ SHINHAN BEAUTY CENTER VĨNH LONG

15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
11/11/2024

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty TNHH Quadrille & Vera

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
15/11/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Cơm Niêu Thiên Lý tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 Tr - 30 Tr VND, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Cơm Niêu Thiên Lý ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Cơm Niêu Thiên Lý việc làm

74 Nguyễn Thị Thập, p.Tân Hưng, Quận 7 (khu Him Lam)

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

JOB HOT

Công ty cổ phần MISA
10.300.000 - 11.300.000 VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần MISA
Từ 8.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
6 triệu - 8 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Dương
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888