Nhiệm vụ 1: Hỗ trợ quản lý lịch làm việc của Tổng
Giám đốc - Quản lý lịch hẹn, cuộc họp và các cuộc gọi quan trọng của Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình công tác và thông báo cho các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo Tổng Giám đốc có đầy đủ thông tin cần thiết trước khi tham gia các cuộc họp, sự kiện.
Nhiệm vụ 2: Tổ chức và quản lý các cuộc họp
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và thông tin cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Lên lịch và tổ chức các cuộc họp nội bộ và với đối tác bên ngoài.
- Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động sau cuộc họp.
Nhiệm vụ 3: Giao tiếp và phối hợp với các bộ phận
- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận trong công ty.
- Hỗ trợ trong việc truyền đạt các chỉ đạo và thông báo từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban khác.
- Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc các nội dung đã đồng thuận trong cuộc họp của ban Giám đốc.
- Giải quyết các vấn đề nhỏ phát sinh trong công ty khi Tổng Giám đốc không có mặt.
Nhiệm vụ 4: Kiểm tra các tài liệu và báo cáo
- Kiểm soát các thông tin hồ sơ, giấy tờ trước khi trình ký đến CEO;
- Lập các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của các phòng ban.
Nhiệm vụ 5: Đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến đến ban Giám đốc và các phòng ban
- Hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến SOP khi cần thiết.
- Hỗ trợ review hợp đồng giao dịch của các phòng ban với các đối tác.
- Trình độ yêu cầu: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên...
- Tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế,...
- Kiến thức chuyên môn về hành chính, nhân sự.
- Đã có kinh nghiệm từ 5 năm trong ;
- Ưu tiên ứng viên đã làm qua các công ty F&B.
- Kỹ năng lãnh đạo, xử lý công việc độc lập, giao tiếp tốt;
- Khả năng thiết lập các ưu tiên, kế hoạch, tổ chức và phân công công việc;
- Kỹ năng chịu được áp lực cao;
- Kỹ năng phối hợp tương tác, giao tiếp, giải quyết mâu thuẫn, thuyết phục, đàm phán;
- Kỹ năng xử lý đa công việc; phân tích tổng hợp tình hình kinh doanh;
- Thành thạo tin học văn phòng.