1.Hỗ trợ công việc điều hành
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ
phục vụ cho các cuộc họp, thương thảo, ký kết.
- Tham dự các cuộc họp cùng CEO, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện.
2.Quản lý thông tin & báo cáo
- Thu thập, phân tích và tổng hợp số liệu kinh doanh, vận hành từ các phòng ban.
- Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý cho CEO và HĐQT.
- Theo dõi và nhắc việc các bộ phận liên quan theo chỉ đạo của CEO.
3.Hỗ trợ chiến lược & dự án
- Tham gia xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, dự án phát triển dịch vụ logistics.
- Giám sát tiến độ, cập nhật tình hình triển khai các dự án trọng điểm.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành và trải nghiệm khách hàng.
4.Truyền thông & quan hệ
- Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa CEO và các phòng ban.
- Hỗ trợ CEO trong hoạt động đối ngoại, quan hệ đối tác, cơ quan ban ngành.
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, đối tác.
5.Công việc hành chính khác
- Soạn thảo, rà soát văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của CEO.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ thuộc phạm vi điều hành CEO.
6Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp.
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Kinh tế, Ngoại thương.
Có 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/
Thư ký/Điều phối dự án, ưu tiên lĩnh vực logistics, thương mại, dịch vụ.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian tốt.
Khả năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết thêm công cụ quản trị (Trello, Notion, ERP).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, bảo mật thông tin và làm việc độc lập tốt.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp khá trở lên (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (cạnh tranh trên thị trường).
Cơ hội tiếp cận, học hỏi trực tiếp từ CEO và tham gia vào các dự án chiến lược.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, phúc lợi đầy đủ theo luật định và chính sách riêng của Gozo.
