- Trực tiếp làm việc với
Giám đốc, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hằng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng;
- Tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ đạo từ GĐ, trợ giúp GĐ trong việc đôn đốc, giám sát các kế hoạch/công việc được triển khai từ GĐ đến các phòng ban;
- Theo dõi tiến độ các hạng mục công việc của công ty, lập báo cáo theo dõi định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc;
- Đại diện thay mặt GĐ tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện của Công ty;
- Mở rộng tiếp khách hàng của Công ty;
- Thực hiện các công việc hành chính, sổ sách giấy tờ để trợ giúp Giám Đốc;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập và lưu giữ thông tin cần thiết cho GĐ;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của GĐ;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ;
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
职位描述
- 直接与总经理沟通,支持确保总经理的日常工作和活动顺利、高效、质量保证地进行;
- 接受并执行主任的指示,协助主任督促、监督主任向各部门部署的计划/工作;
- 监控公司工作项目的进展情况,向总监准备定期或不定期的监控报告;
- 代表总监参与接待客户、组织公司活动;
- 扩大公司的客户群;
- 执行行政工作和文书工作以协助主任;
- 为总经理准备文件、收集和存储必要的信息;
- 安排工作日程、会议日程、出差日程,组织会议,记录、总结主任会议内容;
- 完成总经理指导的其他任务;
- 工作细节将在面试时具体讨论。