1. Hỗ trợ điều hành
Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin
phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.
Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.
2. Truyền thông - phối hợp nội bộ
Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.
Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát quy trình làm việc nội bộ.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu TGĐ.
3. Quản lý lịch & công việc cá nhân của TGĐ
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách của TGĐ.
Duy trì hệ thống nhắc việc, theo dõi deadline của TGĐ.
4. Công tác đối ngoại
Chuẩn bị tài liệu và tham gia các buổi làm việc với đối tác, cơ quan, khách hàng cùng TGĐ.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công.
5. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/
Thư ký TGĐ,
Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương.