Mô tả công việc
1. Công tác Thư ký:
• Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác theo dõi tiến độ công việc và nhắc việc các bộ phận khi được thừa/ủy quyền từ
Giám đốc công ty.
• Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc cho Giám đốc (với các phòng ban nội bộ, đối tác, khách hàng).
• Thư ký ghi nhận biên bản làm việc trong các cuộc họp của Giám đốc với các bên liên quan.
• Hỗ trợ Giám đốc trong các
quan hệ đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty tác dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Giám đốc.
2. Thực hiện và theo dõi các dự án theo kế hoạch đề ra:
• Ghi nhận những yêu cầu của Giám đốc đề ra và lập kế hoạch, phát triển thành một dự án.
• Tương tác với các phòng ban liên quan để triển khai việc thực hiện dự án theo kế hoạch đề ra.
• Theo dõi và hỗ trợ việc thực hiện dự án.
• Báo cáo cho Giám đốc kết quả thực hiện dự án.
• Thu thập tư liệu, xây dựng tài liệu, file bài giảng, đào tạo, chia sẻ của TGĐ với các nội dung được chỉ định khác nhau.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương...hoặc các ngành có liên quan.
- Trên 2 năm kinh nghiệm về trợ lý/ thư ký TGĐ.
- Am hiểu về nghiệp vụ Thư ký, Trợ lý.
- Ưu tiên ứng viên có Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Nắm được kỹ năng lập kế hoạch, mục tiêu công việc; năng
quản lý dự án.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, truyền đạt thông tin tốt
- Giao tiếp khéo léo, biết điều phối, thuyết trình, làm việc đa nhiệm.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, PowerPoint.
Quyền lợi
- Lương : 15.000.000 - 25.000.000
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, chuyên cần, trách nhiệm, thâm niên, ...
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn hàng tháng. Cử đi học các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
- Lương thưởng tháng 13, thưởng các dịp lễ lớn (30/4, 1/5, Tết Dương lịch/Tết Nguyên đán, ...), thưởng hiệu quả kinh doanh
- Chế độ Lì xì, Mừng cưới, thăm hỏi người thân người lao động, ...
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
- Chế độ tặng phép thâm niên đặc biệt: lên tới 60 ngày phép/năm cho CBNV (12 ngày nghỉ phép cơ bản trên năm + ngày phép thưởng hàng năm)
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Signing bonus, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ trưa: 12h00 - 13h00
Nghỉ các ngày Chủ Nhật và các ngày Lễ Tết
Thông tin chung