Mô tả công việc
Hỗ trợ Quản lý Lịch trình và Công việc Hàng ngày
Quản lý lịch trình: Sắp xếp, nhắc nhở lịch họp, lịch công tác, gặp gỡ đối tác của TGĐ.
Hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho các chuyến công tác.
Quản lý thông tin: Tiếp nhận, sàng lọc email, điện thoại, thư từ và xử lý các văn bản, hợp đồng quan trọng.
Tham mưu và Hỗ trợ Điều hành
Tham mưu chiến lược: Đóng góp ý kiến, phân tích thị trường, tình hình tài chính để hỗ trợ TGĐ lập kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn.
Giám sát tiến độ: Theo dõi công việc của các phòng ban, tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất và báo cáo lại cho TGĐ.
Ủy quyền: Đại diện TGĐ giải quyết các vấn đề khẩn cấp khi được ủy quyền hoặc khi TGĐ vắng mặt.
Kết nối và Truyền thông
Cầu nối: Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ tới các phòng ban và ngược lại.
Đối nội/Đối ngoại: Tổ chức sự kiện, cuộc họp; hỗ trợ đón tiếp khách hàng, đối tác quan trọng.
Hành chính và Giấy tờ
Soạn thảo: Soạn thảo văn bản, biên bản cuộc họp, hợp đồng, báo cáo.
Lưu trữ: Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ bí mật của công ty.
Các công việc khác
Thực hiện các dự án đặc biệt theo sự phân công của TGĐ.
Nghiên cứu thị trường, tin tức kinh tế, ngành liên quan để báo cáo
Yêu cầu
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng tư duy chiến lược, quản lý thời gian và chịu được áp lực cao.
Giao tiếp tiếng Anh thành thạo và tin học văn phòng thành thạo.
Tư duy logic, kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
Cẩn trọng, trung thực, chịu được áp lực cao và có kỹ năng bảo mật thông tin
Quyền lợi
Lương thỏa thuận
Thưởng lễ, Tết, tháng lương 13,...
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
Được tham gia BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 5, Tòa nhà Sannam, Số 78 Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)