1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Tổng
Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và quản lý công việc liên quan đến hoạt động điều hành, đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư và phát triển dự án bất động sản, đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời, chính xác và các chỉ đạo của Tổng Giám đốc được triển khai hiệu quả.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.1. Hỗ trợ điều hành công việc của Tổng Giám đốc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, nội dung làm việc
phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc.
Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu, ghi nhận nội dung, lập biên bản họp và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các phòng ban, dự án theo yêu cầu.
2.2. Theo dõi và hỗ trợ các dự án bất động sản
Theo dõi tiến độ các dự án đầu tư, phát triển bất động sản của công ty.
Tổng hợp thông tin, tài liệu liên quan đến pháp lý dự án, đầu tư, kinh doanh, xây dựng để báo cáo Tổng Giám đốc.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh của dự án.
2.3. Công tác tổng hợp và báo cáo
Lập và tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
Theo dõi việc thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ được giao cho các phòng ban.
Phân tích và đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc khi cần.
2.4. Công tác hành chính - đối ngoại
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước.
Thực hiện các công việc thừa lệnh Tổng Giám đốc thông báo đến các bộ phận theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Tài chính, Bất động sản hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
Có tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm trợ lý,
thư ký lãnh đạo hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, đầu tư hoặc xây dựng.
3. Kiến thức và kỹ năng
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nhiều phòng ban.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
4. Phẩm chất cá nhân
Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
Khả năng bảo mật thông tin tốt.