1. Hỗ trợ hoạch định tầm nhìn & chiến lược phát triển
Tham gia nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành game/app
Tổng hợp dữ liệu, phân tích báo cáo để hỗ trợ CEO xây dựng định hướng phát triển.
Theo dõi tiến độ triển khai các mục tiêu chiến lược của công ty.
2. Hỗ trợ điều hành &
giám sát vận hành công ty
Theo dõi hoạt động của các phòng ban, đảm bảo công việc vận hành đúng kế hoạch.
Hỗ trợ CEO trong việc kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tổng hợp báo cáo định kỳ và đề xuất phương án cải tiến.
3. Quản lý lịch trình & tổ chức cuộc họp
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO.
Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc thực thi sau họp.
Điều phối các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
4. Hỗ trợ quản trị tài chính & ngân sách
Hỗ trợ theo dõi ngân sách, chi phí và hiệu quả đầu tư của các dự án.
Phối hợp với phòng Tài chính/Kế toán để tổng hợp dữ liệu
phục vụ CEO.
5. Hỗ trợ quản lý & phát triển các dự án chiến lược
Theo dõi timeline, KPI và tiến độ của các dự án trọng điểm.
Phối hợp cùng các team Product, Marketing, Tech để thúc đẩy hiệu quả triển khai.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành dự án.
6. Quản lý & phát triển mối quan hệ đối nội - đối ngoại
Là đầu mối kết nối giữa CEO với các phòng ban và đối tác.
Hỗ trợ xây dựng, duy trì mối quan hệ với đối tác chiến lược, khách hàng và nhà đầu tư khi cần.
7. Hỗ trợ đánh giá & hoàn thiện KPI
Theo dõi và tổng hợp kết quả KPI của các đầu mối quản lý.
Đề xuất tối ưu quy trình đánh giá hiệu suất và cải tiến hiệu quả vận hành.
Học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan
Kinh nghiệm
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Executive Assistant hoặc các vị trí hỗ trợ quản lý cấp lãnh đạo
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực: Mobile App, Game, Creative/Tech environment
Kiến thức & kỹ năng
Có tư duy chiến lược, khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu tốt.
Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian và đa nhiệm hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Google Workspace, Microsoft Office và các công cụ quản lý công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Ngoại ngữ
Tiếng Anh tốt: TOEIC từ 800+ hoặc IELTS 6.5 - 7.0 trở lên
Có khả năng làm việc, báo cáo và giao tiếp với đối tác nước ngoài.