1.1 Quản lý lịch trình & điều phối công việc CEO
Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc của CEO theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả.
Chủ động điều phối lịch họp, lịch gặp đối tác, lịch công tác và các hoạt động điều hành quan trọng.
Chuẩn bị tài liệu, agenda, checklist
phục vụ các cuộc họp và hoạt động vận hành của CEO.
1.2. Theo dõi & kiểm soát tiến độ công việc
Xây dựng và quản lý hệ thống theo dõi công việc: tracker, dashboard, báo cáo, decision log,...
Chủ động nhắc việc, cảnh báo deadline và phát hiện các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
Tham gia họp cùng CEO, ghi nhận nội dung, tổng hợp action items và xác định rõ owner - timeline - output.
Follow-up execution với các phòng ban, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và đúng định hướng của CEO.
Tổng hợp, rà soát và chuẩn hóa báo cáo từ các phòng ban trước khi trình CEO
1.3. Hỗ trợ các phần việc khác được phân công
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí
CEO Assistant, Project Coordinator, Operation Executive hoặc các vị trí tương đương.
Có kỹ năng quản lý công việc, quản lý timeline và follow-up tốt.
Tư duy logic, khả năng hệ thống hóa và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
Chủ động, trách nhiệm cao, cẩn thận và có khả năng giữ bảo mật thông tin.
Thành thạo Google Workspace, Excel/Sheets, Notion hoặc các công cụ quản lý công việc.
Có khả năng tổng hợp báo cáo, ghi nhận và truyền đạt thông tin rõ ràng.
Mức lương Gross Top đầu thị trường upto 16 triệu VNĐ, được review lương 2 lần mỗi năm.
Tỷ lệ chia sẻ thưởng hiệu quả kinh doanh cao nhất Việt Nam; mọi đóng góp dự án được ghi nhận và tiếp tục hưởng hiệu quả kinh doanh xuyên suốt thời gian làm việc, kể cả khi bạn không còn trực tiếp tham gia dự án. Bên cạnh đó là khen thưởng văn hóa, thưởng chiến lược và thưởng tháng lương 13 hàng năm.
Phúc lợi BHXH được thiết kế theo cấp bậc và vị trí, đảm bảo an sinh dài hạn và vững chắc.
Phúc lợi lễ tết, du lịch hàng năm và các sự kiện nội bộ dành cho bạn và gia đình, Trợ cấp ăn trưa và các điều kiện làm việc tốt nhất thể hiện sự quan tâm trọn vẹn dành cho đội ngũ đồng hành.
Nhân sự được làm việc trong môi trường đề cao tốc độ, sự linh hoạt, tinh thần tự chủ và tập trung tuyệt đối vào kết quả.
Trong giai đoạn tổ chức tăng trưởng, JOYBIT sẽ cùng bạn đồng hành và lựa chọn hướng phát triển sự nghiệp theo lộ trình lãnh đạo/Quản lý hoặc lộ trình chuyên gia với các cơ hội thăng tiến được mở rộng cùng tốc độ tăng trưởng của công ty.
Thời gian làm việc từ 8h - 17h30 hàng ngày, nghỉ trưa 1h30 phút từ thứ 2 đến thứ 6.
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13