Mô tả công việc
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO một cách khoa học và hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung cuộc họp và theo dõi việc triển khai các đầu việc sau họp.
Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo của CEO đến các phòng ban và phối hợp liên phòng trong quá trình thực hiện.
Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
Tổng hợp thông tin, báo cáo từ các phòng ban; rà soát nội dung để hỗ trợ CEO trong việc ra quyết định.
Khi được ủy quyền, đại diện CEO tham gia các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác.
Thu thập, phân tích dữ liệu vận hành; chuẩn bị các báo cáo tóm tắt tuần/tháng.
Chủ động nhận diện vấn đề, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ | Năm sinh: 1990 - 1999
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Nhân sự, Marketing...
Ưu tiên tốt nghiệp các trường top đầu (KTQD, Ngoại thương, HV Ngân hàng, HV Tài chính...)
2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý / Điều phối / Vận hành
Chu đáo, chỉn chu, có khả năng tổ chức công việc tốt
Giao tiếp khéo léo, tạo thiện cảm và duy trì kết nối hiệu quả
Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao
Tư duy logic, tư duy phản biện
Thành thạo MS office và AI
Quyền lợi
- Mức lương: 15-20M/ tháng + phụ cấp ăn trưa và trà chiều
- Hệ thống thưởng minh bạch, đánh giá đúng hiệu suất, gồm: Thưởng hiệu quả kinh doanh năm, Thưởng vinh danh năm, Thưởng nóng (Kết quả đột phá, vượt kỳ vọng)
- Hệ thống phúc lợi đầy đủ và đa dạng: Phúc lợi các ngày lễ tết, Phúc lợi đời sống, Phúc lợi hiếu - hỉ - ốm đau - thai sản, Phúc lợi Đào tạo & Phát triển
- Lộ trình sự nghiệp rõ ràng: phát triển theo hướng chuyên môn / Quản lý
- Định hướng công việc rõ ràng từ Quản lý và được phản hồi thường xuyên về năng lực, hiệu suất để phát triển bản thân
- Công ty top đầu trong ngành FMCG mẹ bé, môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (Thứ 7 linh hoạt)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa nhà Red River, Gamuda Gardens, Phường Yên Sở (quận Hoàng Mai cũ)