MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Tổng
Giám đốc điều phối công việc, quản lý lịch, theo dõi tiến độ các đầu việc trọng yếu và kết nối các phòng ban.
Đảm bảo thông tin quản trị được tổng hợp chính xác, kịp thời, bảo mật và hỗ trợ ra quyết định vận hành.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức năng
Nhiệm vụ
Kết quả cần đạt
Tần suất
Quản lý lịch và đầu việc
Sắp xếp lịch họp/lịch làm việc, nhắc deadline, chuẩn bị tài liệu và theo dõi các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Lịch làm việc rõ ràng, không bỏ sót đầu việc quan trọng.
Hàng ngày
Tổng hợp báo cáo
Thu thập báo cáo từ các phòng ban, tổng hợp số liệu, trình bày vấn đề và đề xuất theo mẫu quản trị.
Báo cáo chính xác, đúng hạn, hỗ trợ ra quyết định.
Tuần/Tháng / Weekly/Monthly
Điều phối nội bộ
Truyền đạt thông tin được ủy quyền, theo dõi việc thực hiện và phối hợp các bộ phận xử lý phát sinh.
Thông tin thông suốt, giảm chậm trễ và hiểu sai.
Khi phát sinh
TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
Nội dung
Yêu cầu cần thiết
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên. Ưu tiên Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Nhân sự, Giáo dục, Truyền thông.
Ưu tiên 1-2 năm kinh nghiệm trợ lý, hành chính tổng hợp, vận hành, dự án hoặc
thư ký quản lý.
Kỹ năng
Tổng hợp báo cáo, quản lý lịch, ghi biên bản, theo dõi deadline, giao tiếp liên phòng ban, Word/Excel/PowerPoint tốt.
Thái độ
Cẩn trọng, kín đáo, chủ động, chịu áp lực tốt, tư duy hệ thống và bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Thu nhập thỏa thuận hấp dẫn theo năng lực.
• Cơ hội đồng hành xây dựng thương hiệu giáo dục chất lượng cao dành cho trẻ em.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có định hướng phát triển lâu dài.