Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.
Tổ chức và điều phối các cuộc họp, bao gồm chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi các quyết định sau cuộc họp.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của công ty (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại,...).
Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, email và khách đến liên hệ công tác, đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả.
Quản lý, đặt mua và cấp phát các thiết bị văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ
phục vụ công việc.
Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý,
Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và xử lý tình huống hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực.
Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường năng động, đa quốc gia.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội được học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao năng lực.
Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.