Mô tả công việc
Thực hiện công tác hành chính, bao gồm sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ cần sếp ký
Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho cấp trên và phòng ban, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
Soạn thảo, kiểm tra và chỉnh sửa các loại văn bản, hợp đồng, báo cáo, công văn, email theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
Tiếp nhận, phân loại, và xử lý các loại thư tín, điện thoại, email đến và đi một cách kịp thời.
Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp hậu cần (phòng họp, thiết bị, đồ uống) cho các cuộc họp, hội nghị
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
Tiếng Trung tốt, ưu tiên có thêm
tiếng Anh cơ bản
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt và khả năng đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc.
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác như: du lịch, khám sức khỏe định kỳ, team building, sự kiện nội bộ hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ, phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Các chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm theo quy định của công ty và pháp luật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Ninh Bình: Lô CN-12, Khu công nghiệp Đồng Văn IV, Phường Kim Thanh Tỉnh Ninh Bình, Việt Nam, Phường Lê Hồ (Phường Lê Hồ thuộc Thị xã Kim Bảng cũ)