Thư Ký Giám Đốc Điều Hành

Mục đích của vị trí công việc: Giúp việc cho Giám đốc Điều hành trong việc triển khai thực hiện các hoạt động Công ty
Nhiệm vụ Tỷ trọng
Nhóm công việc theo chính 70%
Giúp việc cho Giám đốc Điều hành trong việc chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình triển khai thực hiện các hoạt động, kế hoạch của Công ty; phối hợp với các Phòng/ Bộ phận/ Đơn vị để hoàn thành công việc. Thực hiện vai trò cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Giám đốc Điều hành công ty. 30%
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/ Bộ phận/ Đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc Điều hành phê duyệt. Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc Điều hành. 20%
Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho Giám đốc Điều hành. Sắp xếp, thông báo lịch và chuẩn bị các chuyến đi công tác của Giám đốc Điều hành. Biên phiên dịch và tiếp khách giúp Giám đốc Điều hành trong các công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công. 15%
Tham gia tổ chức các cuộc họp, lập kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự. Ghi chép các biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp. 15%
Giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh và báo cáo kịp thời với Giám đốc Điều hành. 10%
Các công việc khác theo sự phân công, điều động của Giám đốc Điều hành. 5%
Nhóm công việc bổ sung
7. Tham gia các dự án của Công ty/ Doanh nghiệp theo yêu cầu 5%