1. Điều phối lịch trình và công tác: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
2. Biên dịch -
Phiên dịch tiếng Trung:
Phiên dịch trong các cuộc họp, buổi làm việc và hoạt động đối ngoại; biên dịch email, văn bản, báo cáo tài liệu đảm bảo chính xác về nội dung và thuật ngữ .
3. Theo dõi và triển khai công việc: Tiếp nhận hệ thống hóa các đầu việc, phối hợp với các phòng ban liên quann cập nhật tiến độ, tổng hợp các vấn đề cần xử lý và báo cáo.
4. Hỗ trợ công tác đối ngoại: Tiếp đón và hỗ trợ trao đổi với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan.
5. Hỗ trợ khảo sát thị trường và hoạt động kinh doanh: Tham gia các chuyến khảo sát thị trường, làm việc với đối tác theo kế hoạch, tổng hợp thông tin và theo dõi các hạng mục sau khảo sát.
6. Quản lý hồ sơ và bảo mật thông tin: Sắp xếp, lưu trữ tài liệu và hồ sơ công việc có hệ thống, bảo đảm tính chính xác, bảo mật và kiểm soát cung cấp thông tin theo quy định.
7. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác phù hợp với chức năng vị trí và yêu cầu công việc.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Ngôn ngữ Trung, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ngoại ngữ:
Tiếng Trung thành thạo 04 kỹ năng, bắt buộc có chứng chỉ HSK5 trở lên, có khả năng phiên dịch và xử lý tài liệu bằng tiếng Trung.
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Phiên dịch tiếng Trung, hành chính nhân sự hoặc vị trí tương đương.
Độ tuổi: 28 - 40 tuổi
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và điều phối công việc tốt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Có khả năng tổng hợp, báo cáo và xử lý tình huống nhanh.
Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý công việc hiệu quả; quản lý thời gian và đáp ứng yêu cầu công việc trong môi trường có nhịp độ cao.
Thái độ:
Trung thực, trách nhiệm và tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.
Chủ động, linh hoạt, tư duy dịch vụ và tinh thần phối hợp.
Sẵn sàng làm thêm giờ hoặc đi công tác/ khảo sát khi có yêu cầu hợp lý từ công việc.
Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
Có cơ hội phát triển năng lực và điều phối điều hành, quản trị doanh nghiệp và phối hợp liên phòng ban.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, lộ trình phát triển rõ ràng.
Mức lương: 20.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng (Deal theo năng lực).