Trợ Lý Trưởng Phòng các bộ phận (yêu cầu ielts 7.0)TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC RES
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hàng không, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Kinh doanh, Bộ Phận Hỗ trợ, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ
Lương: 11 - 18 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/03/2024
Hạn nộp: 06/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Đại diện Trưởng phòng tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Trưởng phòng, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Trưởng phòng bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng phòng/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Trưởng phòng đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Trưởng phòng phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Trưởng phòng, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Trưởng phòng bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng phòng/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Trưởng phòng đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Trưởng phòng phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ (Chưa kết hôn). Tuổi: từ 22-32 tuổi.
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
- Khả năng giao tiếp lưu loát, khéo léo trong cách ứng xử và nhanh nhạy khi ứng biến. Giao tiếp được với đối tác trong, ngoài nước.
- Ưu tiên ứng viên: ĐH Ngoại Thương, ĐH Kinh tế, ĐH RMIT, ĐH KHXh&NV, ĐH Luật (Chuyên về Pháp lý doanh nghiệp hoặc Pháp lý kinh doanh)...
- Trình độ ngoại ngữ: 7.0 IELTS trở lên
- Trình độ vi tính: Đáp ứng được các ứng dụng tin học văn phòng.
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
- Khả năng giao tiếp lưu loát, khéo léo trong cách ứng xử và nhanh nhạy khi ứng biến. Giao tiếp được với đối tác trong, ngoài nước.
- Ưu tiên ứng viên: ĐH Ngoại Thương, ĐH Kinh tế, ĐH RMIT, ĐH KHXh&NV, ĐH Luật (Chuyên về Pháp lý doanh nghiệp hoặc Pháp lý kinh doanh)...
- Trình độ ngoại ngữ: 7.0 IELTS trở lên
- Trình độ vi tính: Đáp ứng được các ứng dụng tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: THOẢ THUẬN (Tùy thuộc vào kinh nghiệm).
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, team building và thưởng các ngày Lễ hằng nằm...).
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, team building và thưởng các ngày Lễ hằng nằm...).
Nộp hồ sơ liên hệ
TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC RES
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC RES việc làm
131 Cách mạng Tháng Tám, phường 5, quận 3, Tp. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
[HCM] TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG CÁC BỘ PHẬN (YÊU CẦU IELTS 7.0)
Công ty TNHH Một thành viên giáo dục RES
11 triệu - 18 triệu
Hồ Chí Minh
18/05/2024
Executive Assistant (Nhân viên trợ lý)
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
21/06/2024
[HCM] TRỢ LÝ TEAM RETAIL
Công ty TNHH MTV kỹ thuật và khoa học OPPO
Thương lượng
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Trợ Lý
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhà Phố Việt Nam
8.000.000 - 20.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Trợ Lý Sự Kiện (Event Assistant)
Tổ chức giáo dục Giới TÍNH WEGROW EDU
5 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
Trợ Lý Trưởng Phòng Kinh Doanh
Công ty TNHH Kiên Thành Tín
11 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Vĩnh Long
05/06/2024
Vị trí Trợ Lý Trưởng Phòng các bộ phận (yêu cầu ielts 7.0) do công ty TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC RES tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 11 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Trưởng Phòng Các Bộ Phận (YÊU CẦU IELTS 7.0) hoặc công ty TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC RES ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC RES việc làm
131 Cách mạng Tháng Tám, phường 5, quận 3, Tp. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên