Trợ lý Trưởng phòng Marketing

Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)

• Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch và kiểm soát tiến độ cho các bên liên quan thực hiện.
• Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.

Hỗ trợ công việc hành chính (25%)

• Quản lý và chuẩn hóa tài liệu: Chuẩn bị nội dung, biên bản và tài liệu cho các cuộc họp; soạn thảo, chuẩn hóa quy trình phòng ban, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ công việc.

Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)

• Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
• Phối hợp triển khai các hoạt động văn hóa nội bộ của phòng ban và công ty.
• Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.