Trợ Lý Vận Hành (Admin Vận Hành)

Hỗ trợ quản lý và điều phối hoạt động của phòng:
Hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong việc lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và triển khai các hoạt động của phòng cũng như các dự án.
Điều phối công việc giữa các thành viên trong Phòng Vận hành và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
Hỗ trợ Giám sát khu vực trong các công việc hành chính như gửi giấy giới thiệu nhân viên cho dự án, phản hồi email khách hàng, thanh toán chi phí,...
Tiếp nhận ý kiến, phản hồi từ khách hàng và hỗ trợ Giám sát khu vực giải quyết các sự vụ tại dự án.
Hỗ trợ quản lý nhân sự tại dự án.
Xây dựng và quản lý quy trình làm việc:
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình làm việc của phòng.
Đảm bảo nhân sự trong phòng tuân thủ đúng quy định và quy trình vận hành của công ty.
Hỗ trợ kiểm soát chất lượng công việc của phòng.
Công tác hành chính:
Hỗ trợ thực hiện công việc hành chính, tổng hợp báo cáo và tổ chức các cuộc họp nội bộ của phòng.
Tổng hợp nhu cầu vật tư của các dự án, lập phiếu yêu cầu xuất vật tư - thiết bị định kỳ hàng tháng/quý và gửi bộ phận kho của công ty để cấp phát vật tư cho dự án.
Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc vận hành.