Hỗ trợ Ban
Giám đốc triển khai và giám sát các kế hoạch vận hành của công ty.
Chuyển hóa định hướng của Ban Giám đốc thành kế hoạch hành động, timeline và đầu việc cụ thể.
Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến SOP, quy trình, biểu mẫu và tài liệu vận hành.
Theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban, chủ động đôn đốc và cảnh báo các công việc chậm tiến độ.
Điều phối công việc liên phòng ban nhằm đảm bảo mục tiêu chung được thực hiện đúng kế hoạch.
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định và đề xuất các giải pháp cải tiến.
Soạn tài liệu đào tạo, tổ chức đào tạo và tái đào tạo quy trình vận hành.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tuần, tháng và tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.
Theo dõi các điểm nghẽn trong hệ thống và đề xuất phương án xử lý kịp thời.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị vận hành, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý vận hành,
Trợ lý điều hành, Điều phối dự án hoặc tương đương.
Yêu cầu độ tuổi từ 30 - 40
Thành thạo Google Workspace, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý công việc.
Có khả năng xây dựng SOP, quy trình và hệ thống vận hành.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và kiểm soát công việc.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.
Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
Chủ động, quyết liệt, trách nhiệm cao và chịu được áp lực.
Có kinh nghiệm triển khai KPI, SOP, CRM, ERP hoặc các dự án cải tiến vận hành là lợi thế.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc.
Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống quản trị của doanh nghiệp.
Được đào tạo và phát triển năng lực quản trị.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Môi trường chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc