Quản lý và điều hành công tác hành chính văn phòng:
Quản lý, kiểm soát và đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm, quà tặng, nước uống, dịch vụ vệ sinh, an ninh và các dịch vụ văn phòng khác.
Quản lý, kiểm soát trang thiết bị, tài sản và bố trí không gian văn phòng.
Duy trì tiêu chuẩn 5S, đảm
bảo vệ sinh và an ninh theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO.
Quản lý việc ra vào văn phòng.
Công tác công tác phí, visa và giấy phép lao động:
Sắp xếp chỗ ở, phương tiện di chuyển và các dịch vụ liên quan cho nhân viên đi công tác.
Thực hiện thủ tục xin visa và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân sự nước ngoài (nếu có).
Các công việc khác:
Tham gia triển khai các dự án hành chính và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
Hỗ trợ các công việc chung của văn phòng.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà AC, ngõ 78 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng hoặc sinh viên mới tốt nghiệp.
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên có thái độ tốt, tác phong chuyên nghiệp.
Có khả năng xử lý công việc linh hoạt, nhanh nhẹn và đảm bảo tiến độ được giao.