Trợ Lý Văn Phòng - làm việc tại hóc môn

- Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công. Theo dõi, cập nhật, lưu trữ hợp đồng và các giấy tờ hồ sơ của Công ty.
- Tiếp nhận và gửi công văn đi, đến, giấy tờ liên quan của công ty.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, quản lý chi phí hành chính , lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn, máy móc thiết bị.
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng trong doanh nghiệp. Trang thiết bị PCCC.
- Thực hiện chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp như: Kiểm định, xe cẩu, bảo hiểm, .....khi có yêu cầu.
- Theo dõi hợp đồng, gia hạn hợp đồng, phục lục, thanh lý.....theo dõi công nợ
- Làm việc với các khách hàng về hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, đăng ký danh sách nhân viên đến làm việc.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Báo cáo Quý, Năm cho các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
- Hổ trợ các bộ phận khác nếu có yêu cầu.