Trợ Lý Văn PhòngCông ty TNHH telileo Việt Nam

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn đối với:
Trả lời điện thoại và chuyển đến nhân viên thích hợp
Lấy và phân phối thông điệp chính xác
Chào đón công chúng và khách hàng và hướng dẫn họ đến đúng nhân viên cty
Điều phối dịch vụ tin nhắn và dịch vụ chuyển phát nhanh
Nhận, sắp xếp và phân phối thư đến
Giám sát email đến và trả lời hoặc chuyển tiếp theo yêu cầu
Chuẩn bị thư gửi đi để phân phối
Fax, scan và copy tài liệu
Soạn thảo thư, bài viết quản cáo, quy trình hoạt động và hợp đồng
Kiểm tra văn bản
Duy trì hệ thống hồ sơ và lưu trữ văn phòng
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
Cập nhật và duy trì danh sách liên lạc của nhân viên nội bộ
Phối hợp và duy trì các hồ sơ hành chính của nhân viên như thẻ đậu xe, điện thoại nhân viên
Nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
Phối hợp và tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp
Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
Giám sát và duy trì vật tư văn phòng
Đảm bảo thiết bị văn phòng được duy trì và bảo dưỡng đúng cách
Thực hiện các việc theo yêu cầu như đi đến bưu điện và ngân hàng
Chuẩn bị tất cả các tài liệu và hóa đơn cho sổ sách kế toán và các nhiệm vụ nhân sự
Chuẩn bị tài liệu cho các vấn đề pháp lý
Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng
Biên dịch hồ sơ và tài liệu từ tiếng Anh qua tiếng Việt (cơ bản)