Trợ Lý Văn Phòng

1.1. Office Logistics
Chuẩn bị nước uống, văn phòng phẩm, thiết bị hỗ trợ buổi họp.
In ấn tài liệu, sắp xếp phòng họp cho buổi làm việc với phụ huynh/học sinh.
Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, đầy đủ và vận hành ổn định.
1.2. Scheduling & Booking Coordination
Đặt vé máy bay, khách sạn, phòng họp theo timeline đã phê duyệt.
Hỗ trợ điều phối booking cho workshop, sự kiện và lịch trình công tác.
Theo dõi tiến độ, báo cáo kịp thời để đảm bảo hoạt động không gián đoạn.
1.3. Internal Operations Coordination
Sắp xếp lịch họp nội bộ, gửi thư mời và nhắc lịch cho các bộ phận.
Theo dõi timeline họp, tổng hợp thông tin và hỗ trợ ghi chú khi cần.
Giảm thiểu trùng lịch và giữ nhịp vận hành trơn tru giữa counselor - vận hành - học thuật.
1.4. Administrative Documentation
Thu thập và sắp xếp hóa đơn, chứng từ chi nhỏ theo checklist.
Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy trình.
1.5. Academic Program Support
Hỗ trợ hậu cần, in ấn, chuẩn bị tài liệu cho workshop, buổi định hướng, lớp học hợp tác.
Phối hợp với trường học và đối tác giáo dục khi triển khai hoạt động học thuật.
1.6. Counselor Support (Basic Operations)
Nhận yêu cầu hỗ trợ hành chính từ counselor (danh sách học sinh, tài liệu, in ấn).
Xử lý dữ liệu đơn giản theo hướng dẫn, đảm bảo counselor tập trung vào chuyên môn.