Mô tả công việc
1. Văn thư:
- Có kinh nghiệm quản lý văn bản đi, văn bản đến; Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Có kinh nghiệm Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định; Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
- Có kinh nghiệm tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu pháp lý của công ty; Thu thập hồ sơ, tài liệu lưu trữ, Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty, định kỳ thực hiện báo cáo lên cấp trên
2. Dịch vụ hỗ trợ nhân sự đi công tác:
- Nắm được quy trình support nhân sự đi công tác, thực hành và đề xuất cải tiến
- Có kinh nghiệm xin visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài tại Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, US (Ưu tiên thành viên tự thực hiện thủ tục không qua Agency)
- Có kinh nghiệm xin visa, làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài vào Việt Nam
- Thực hiện tác vụ: booking vé máy bay, hotel (trong nước và quốc tế), làm thủ tục tạm ứng và quyết toán công tác phí cho nhân viên sau khi kết thúc công tác.
3. Khác:
- Tham gia xây dựng tập thể team gắn kết
- Thực hiện công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học
- Tối thiểu 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm làm visa cho người VN sang nước ngoài công tác tại thị trường JP, KR, ưu tiên có kinh nghiệm làm work permit (nếu chưa có sẽ được đào tạo thêm)
- Ngoại ngữ: Giao tiếp, đọc hiểu, viết email tốt Tiếng Anh (intermediate)
- Có kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán, giải quyết sự cố và đưa ra quyết định
- Có tư duy dịch vụ, tư duy cải tiến liên tục, nhanh nhẹn
- Thái độ: Trung thực, cẩn trọng, tận tâm, chịu được áp lực công việc; cầu tiến, ham học hỏi;
- Tin học văn phòng: Sử dụng tốt MS Word, Excel, Google Drive
- Không nói ngọng, giọng vùng miền
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, có xem xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc
Chương trình và chế độ ghi nhận đặc biệt cho nhân sự gắn bó lâu dài. Cơ hội phát triển lên teamlead
Công ty công nghệ global, năng động, thoải mái
Cân bằng cuộc sống và công việc với các CLB ngoại khóa, hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm, khu vực làm việc Open Space, Pantry và Board game
Được đóng bảo hiểm theo quy định, kèm theo bảo hiểm sức khỏe cá nhân, bảo hiểm sức khỏe cho người thân, và chế độ thai sản tương đương 75% mức lương, khám sức khỏe 1 năm/1 lần.
Văn hóa học tập & nghiên cứu: Hỗ trợ chi phí thi các chứng chỉ chuyên môn, tham gia các khóa học nội bộ up skills, khóa học phát triển lên quản lý cùng các chuyên gia có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm.
Làm việc T2 - T6, thời gian làm việc linh hoạt
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:45)
Flexible time (Checkin: 8h00 - 9h00, Checkout 17h45 - 18h45), Monday - Friday
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Phường Từ Liêm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/01/2026
Được thành lập từ năm 2011, sau chặng đường dài hình thành và phát triển, NTQ Solution tự hào là một trong những công ty công nghệ hàng đầu của Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia và kỹ sư công nghệ hàng đầu được đào tạo bài bản, dày dặn kinh nghiệm, NTQ Solution cung cấp các dịch vụ Outsourcing, Tích hợp & Giải pháp, Nghiên cứu & Phát triển.
Các thị trường mà NTQ Solution đang hướng đến bao gồm: Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Phần Lan, Singapore,... và nhiều thị trường phát triển khác trên toàn thế giới.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
