Mô tả Công việc
- Mô tả công việc:*
- Doing and monitor secretarial workflow to ensure timely completion
- Thực hiện và theo dõi quy trình làm việc của thư ký để đảm bảo hoàn thành đúng hạn*
- Undertake general reception duties as required including: answering and transfer incoming calls, greeting office visitors, distributing in-coming correspondence/goods, coordinating out-going correspondence/goods to ensure efficient delivery.
- Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân chung, bao gồm: trả lời và chuyển cuộc gọi đến, chào đón khách đến văn phòng, phân phát thư từ/hàng hóa đến, điều phối thư từ/hàng hóa đi để đảm bảo
giao hàng hiệu quả.*
- Arrange daily car/taxi for staff for daily jobs
- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc*
- Order mineral water/stationeries, booking air-ticket/hotel for guest/staff
- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên*
- Collect invoices from suppliers and make internal submission for payment request
- Thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và lập hồ sơ xin duyệt nội bộ để yêu cầu thanh toán*
- Ensure the public and working areas of the office are maintained in an ordered, clean and tidy fashion at all times.
- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng luôn được duy trì ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng.*
- Assist with any other general duties of an administrative nature as requested.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính chung khác theo yêu cầu*
- Other tasks assigned by the Director and Manager.
- Các nhiệm vụ khác do
Giám đốc và Quản lý giao*
Job requirement: