Trưởng Ban Hành Chính tổng hợp

Quản lý, điều hành và triển khai các mảng công việc:
● Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, phân loại và quản lý văn bản đi - đến, chuyển đến các bộ phận chức
năng để giải quyết.
- Quản lý con dấu của công ty theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu
- Quản lý, lưu trữ bản cứng và mềm, phân phối và truyền thống văn bản ban hành
của công ty theo đúng quy định
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
● Công tác hành chính
- Tổ chức hậu cần các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu
- Tổ chức hậu cần cho hoạt động đào tạo, sự kiện nội bộ
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón tiếp khách
- Tổ chức giao nhận thư từ, hàng hóa, CCDC theo nhu cầu nội bộ và khách hàng
- Sắp xếp phương tiện đi lại phục vụ các nhu cầu của Ban lãnh đạo, các bộ phận
- Quản lý hệ thống thông tin, liên lạc, cấp điện, cấp nước, lực lượng phòng cháy chữa cháy của trụ sở Văn phòng công ty.
- Quản lý kho hành chính tại Công ty theo quy định.
● Công tác quản lý việc sử dụng và bảo vệ công cụ dụng cụ, tài sản của Công ty
- Quản lý và vận hành cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu làm việc, sản xuất kinh doanh, khai thác tối đa các nguồn lực của công ty để đem lại hiệu quả kinh tế.
- Quản lý các loại tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty
- Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của công ty
- Phối hợp với nhà cung cấp tổ chức lắp đặt và bảo trì công cụ dụng cụ định kỳ và đột xuất. Lập các đề xuất liên quan mua sắm trang thiết bị, CCDC trình cấp phê duyệt.
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Công ty định kỳ hàng năm theo quy định.
● Công tác đảm bảo môi trường làm việc an toàn và vệ sinh đảm bảo sức khỏe CBNV
- Phối hợp các bên liên quan thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty.
- Thực hiện vệ sinh môi trường văn phòng làm việc và các khu sinh hoạt chung đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn về người, bằng các giải pháp phù hợp hiệu quả và tiết kiệm.
● Nhiệm vụ khác
- Phối hợp với các đơn vị thành viên để đào tạo, hướng dẫn các chính sách, quy định
của Công ty về công tác hành chính.
- Phối hợp Công đoàn và các bộ phận liên quan chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho CBNV theo các chương trình định kỳ
- Thực hiện các báo cáo thường xuyên đột xuất theo yêu cầu của HĐQT,Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc, Hội đồng Quản trị