Trưởng ban Pháp chế

Mô tả Công việc
.Pháp lý doanh nghiệp và quản trị pháp nhân
Quản lý, cập nhật và kiểm soát toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty và các đơn vị thành viên, bao gồm công ty mẹ, công ty con, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, thương hiệu, nhãn hiệu và các tài sản pháp lý liên quan.
Tổ chức thực hiện và giám sát các thủ tục pháp lý doanh nghiệp như thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề kinh doanh và các thủ tục pháp lý khác theo yêu cầu hoạt động của Công ty.
Quản lý hệ thống giấy phép hoạt động, giấy phép con, chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh và các chấp thuận chuyên ngành; đảm bảo hiệu lực, tính liên tục và tuân thủ các yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Theo dõi, đánh giá và tư vấn các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong các lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử, mỹ phẩm, F&B và các ngành nghề kinh doanh có điều kiện khác.
Tư vấn cho Ban Giám Đốc về các vấn đề quản trị doanh nghiệp, cơ cấu pháp nhân, đầu tư, mở rộng hoạt động kinh doanh và các yêu cầu tuân thủ pháp luật phát sinh trong quá trình vận hành.
2.Quản lý hợp đồng, giao dịch thương mại và công nợ
Chủ trì soạn thảo, rà soát, thẩm định và đàm phán các loại hợp đồng phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý hệ thống mẫu hợp đồng, phụ lục và biểu mẫu pháp lý.
Kiểm soát quy trình thẩm định pháp lý, ký kết, thực hiện, gia hạn và thanh lý hợp đồng theo đúng quy định và phân quyền của Công ty.
Đánh giá, cảnh báo và đề xuất phương án xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh từ hợp đồng và giao dịch thương mại.
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc quản lý công nợ, xử lý vi phạm hợp đồng và bảo vệ quyền lợi pháp lý của Công ty.
3.Pháp lý sản phẩm, quảng cáo và truyền thông
Thẩm định và kiểm soát tính tuân thủ pháp lý đối với sản phẩm, dịch vụ và các hoạt động kinh doanh của Công ty theo quy định pháp luật hiện hành.
Rà soát hồ sơ pháp lý liên quan đến việc công bố, đăng ký, lưu hành sản phẩm; đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật và quy định chuyên ngành.
Thẩm định tính pháp lý của nhãn hàng hóa, bao bì, tài liệu hướng dẫn sử dụng, nội dung công bố chất lượng và các tuyên bố về sản phẩm trước khi phát hành ra thị trường.
Kiểm soát và tư vấn pháp lý đối với các hoạt động marketing, quảng cáo và truyền thông, bao gồm nhưng không giới hạn ở: website, thương mại điện tử, mạng xã hội, chiến dịch quảng cáo, KOL/KOC, influencer marketing, landing page và các tài liệu bán hàng.
Đánh giá và cảnh báo các rủi ro pháp lý liên quan đến quảng cáo, cạnh tranh, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, sở hữu trí tuệ, dữ liệu cá nhân và các quy định quản lý chuyên ngành.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc xây dựng quy trình kiểm soát pháp lý đối với hoạt động phát triển sản phẩm, marketing và truyền thông nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ uy tín thương hiệu
4.Pháp lý lao động và quan hệ lao động
Tư vấn và đảm bảo việc tuân thủ các quy định của pháp luật lao động trong toàn bộ hoạt động quản trị nhân sự của Công ty.
Thẩm định tính pháp lý của các hồ sơ, văn bản nhân sự bao gồm: hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật lao động và chấm dứt quan hệ lao động.
Rà soát, tư vấn và cập nhật các chính sách, quy chế nội bộ liên quan đến lao động, tiền lương, phúc lợi, nội quy lao động và quản trị nguồn nhân lực nhằm đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Kiểm soát việc thực hiện các nghĩa vụ của Công ty đối với người lao động, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ phúc lợi và các quyền lợi hợp pháp khác.
Tư vấn và tham gia xử lý các vụ việc liên quan đến tranh chấp lao động, khiếu nại, tố cáo hoặc các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
Phối hợp với Phòng Nhân sự xây dựng môi trường làm việc tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro lao động và nâng cao nhận thức pháp lý trong quản trị nhân sự.
5.Quản lý tranh chấp, tố tụng và rủi ro pháp lý
Chủ trì và điều phối việc xử lý các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo và các vụ việc pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty; đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty được bảo vệ một cách hiệu quả.
Đại diện hoặc làm đầu mối phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan tố tụng, trọng tài thương mại, đơn vị tư vấn pháp lý và luật sư bên ngoài trong quá trình giải quyết các vụ việc pháp lý.
Tổ chức thu thập, rà soát, quản lý hồ sơ, chứng cứ và tài liệu pháp lý phục vụ công tác giải quyết tranh chấp, tố tụng, thanh tra, kiểm tra và các yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
Tư vấn chiến lược xử lý tranh chấp, đánh giá khả năng pháp lý và đề xuất phương án giải quyết phù hợp nhằm giảm thiểu thiệt hại về tài chính, uy tín và hoạt động kinh doanh của Công ty.
Thiết lập cơ chế nhận diện, đánh giá và cảnh báo các rủi ro pháp lý trọng yếu; xây dựng các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa và quản trị rủi ro trên toàn hệ thống.
Thực hiện tổng hợp, báo cáo định kỳ về tình hình tranh chấp, khiếu nại và các rủi ro pháp lý trọng yếu cho Ban Điều hành; đồng thời đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tuân thủ và giảm thiểu rủi ro trong dài hạn.
6.Xây dựng hệ thống quản trị pháp lý và đào tạo tuân thủ
Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quy trình, quy định và công cụ quản trị pháp lý trên toàn Công ty.
Tổ chức đào tạo, phổ biến và nâng cao nhận thức tuân thủ pháp luật cho các phòng ban liên quan.
Thiết lập và vận hành hệ thống quản lý, cảnh báo các nghĩa vụ pháp lý trọng yếu như hợp đồng, giấy phép, công bố sản phẩm và các rủi ro tuân thủ.