Trưởng ban Quản lý tòa nhà

Mô tả Công việc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến Vận hành quản lý tòa nhà phù hợp với quy định nhà nước và quy định công ty
- Xây dựng các quy trình, quy định, liên quan đến quản lý, vận hành tòa nhà (giám sát dịch vụ, vận hành/bảo trì, bảo dưỡng, ...)
- Đại diện Chủ đầu tư làm việc với chính quyền địa phương, thực hiện các vấn đề về chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến việc quản lý, vận hành, bảo trì và bảo quản chung của Tòa nhà.
- Chỉ đạo, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc lưu trữ các hồ sơ bảo hành tòa nhà, bao gồm: hồ sơ tài liệu liên quan đến tòa nhà, thiết kế và xây dựng hoặc cải tạo tòa nhà, cải tạo về xây dựng cơ bản...
- Xây dựng danh sách các hạng mục, yếu tố kỹ thuật cần kiểm tra trong quá trình bàn giao
- Giám sát công tác sữa chữa/bảo trì/bảo dưỡng, tiếp nhận bàn giao từ các đơn vị dịch vụ.
- Phê duyệt các quy định, kế hoạch kiểm tra, kiểm soát định kỳ hệ thống trang thiết bị kỹ thuật của tòa nhà: hệ thống điện, nước, PCCC, camera, intercom, thang máy, và các thiết bị hạ tầng kỹ thuật khác
- Đảm bảo công tác PCCC, vệ sinh, an toàn, an ninh, môi trường của tòa nhà
- Quản lý, giám sát các đơn vị dịch vụ thuê ngoài
- Quản lý/Giám sát công tác tiếp nhận thông tin khiếu nại, yêu cầu, phản hồi của khách hàng và hướng dẫn nhân viên hướng xử lý.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ