Trưởng Bộ Phận Đấu Thầu

Nhiệm vụ 1: Tổ chức và thực hiện toàn bộ công việc liên quan đến đấu thầu/báo giá của GBplus:
- Phân tích, đánh giá chiến lược dự thầu cho từng dự án;
- Tổ chức điều phối hồ sơ dự thầu/ Báo giá, thiết lập phân chia các hạng mục gói thầu, quản lý công việc của nhóm khối lượng, giá, biện pháp phù hợp với qui mô, tiến độ theo HSMT;
- Phân tích các chỉ tiêu, yêu cầu chính của hồ sơ mời thầu;
- Khảo sát hiện trạng, phân tích & đánh giá rủi ro của dự án;
- Kiểm tra đơn giá và khối lượng của HSMT;
- Đề xuất với P/B/Bp liên quan về biện pháp thi công, giải pháp thiết kế (nếu có) trong quá trình đấu thầu;
- Phối hợp P/B/Bp liên quan để tính toán chi phí biện pháp thi công hợp lý cho các dự án dự thầu;
- Đề xuất đơn giá dự thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu;
- Tham gia phỏng vấn, làm rõ hồ sơ dự thầu, đàm phán với Chủ đầu tư;
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, đàm phán thương thảo hợp đồng với Chủ đầu tư;
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác liên quan đến thủ tục hồ sơ phát sinh trong quá trình thi công khi có yêu cầu;
- Quản lý HSMT, HSDT và bàn giao HSMT, HSDT cho P/B/Bp khi có kết quả trúng thầu;
Nhiệm vụ 2: Thiết lập thư viện giá, đơn giá gốc đấu thầu:
- Tạo/ cập nhật thường xuyên thư viện giá gốc dự thầu nhằm phục vụ trong công tác dự thầu/ báo giá hoặc tư vấn kịp thời cho Ban Điều Hành nếu có yêu cầu;
- Phối hợp cùng P/B/BP xây dựng và cập nhật thường xuyên dữ liệu đơn giá: Vật tư, thiết bị, ...;
- Xây dựng Bảng phân tích đơn giá theo định mức vật tư, nhân công theo định mức qui định, thực tế.
Nhiệm vụ 3: Giám sát việc thực hiện hệ thống quản lý, hệ thống qui trình được ban hành theo tiêu chuẩn ISO:
- Thường xuyên giám sát, thực hiện theo qui trình được ban hành;
Nhiệm vụ 4: Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ, đột xuất đến Giám đốc khối/ Trưởng phòng.
- Lập kế hoạch tiến độ công việc của nhóm theo định kỳ (Quý/ tháng/ tuần);
- Triển khai, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch theo tiến độ công việc đề ra;
- Báo cáo công việc định kỳ theo tuần/ tháng/ quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc khối, Trưởng/ phó phòng dự thầu