Trưởng Bộ Phận Hành Chính

Mô tả Công việc
* Mô tả công việc:
- Tham mưu cho GĐ HCNS MNG và BQL MNG về việc tổ chức thực hiện Công tác văn phòng, Bảo hộ lao động, PCCC, Môi trường, Bảo vệ, Công tác phục vụ theo quy định, nhằm nâng cao hiệu quả công tác Hành chính.
- Giám sát, kiểm tra , đôn đốc các cá nhân/ bộ phận trong toàn hệ thống MNG thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế đã ban hành.
- Tổ chức quản lý, đảm bảo việc vận hành và kiểm tra việc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, CCDC, các chi phí liên quan đến hoạt động hành chính của toàn hệ thống MNG.
- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch nghiệp vụ Hành chính theo tháng, quý, năm.
1. Công tác văn phòng:
- Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh tiết của MNG và Công ty/ Chi nhánh thành viên.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt văn bản nghiệp vụ Hành chính nhằm áp dụng cho toàn hệ thống MNG.
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật các tài liệu, đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
- Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên hệ thống MNG.
2. Công tác bảo hộ lao động, PCCC, Môi trường:
- Quản lý, giám sát công tác an toàn lao động, PCCC, Môi trường theo đúng quy định tại VP MNG và các Công ty/ Chi nhánh trực thuộc MNG.
- Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động, PCCC, Môi trường trong toàn Hệ thống MNG theo quy chế.
- Tham mưu chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn lao động.
3. Công tác bảo vệ:
- Xây dựng các quy trình, quy định bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty.
- Xây dựng, đề xuất các phương án phòng chống thiên tai, hỏa hoạn.
- Xây dựng quy định, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ bảo vệ toàn hệ thống MNG.
4. Công tác phục vụ:
- Xây dựng các quy trình, quy định về công tác tạp vụ, vệ sinh áp dụng cho toàn hệ thống MNG.
- Giám sát, kiểm soát đảm nhận việc cung cấp dịch vụ vệ sinh đảm bảo chất lượng.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công giao việc của GĐ HCNS MNG và Ban Tổng Giám đốc MNG.
* Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7: 8h - 17h
* Địa điểm làm việc: 35 Đường 41, Khu Đô Thị Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Thủ Đức