Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR Manager)

Mô tả Công việc
I. Trách nhiệm công việc
Tìm kiếm và cung ứng nguồn nhân lực có chất lượng chuyên môn phù hợp và kịp thời với hoạt động kinh doanh của công ty. Xây dựng các chính sách phúc lợi đúng luật, có tính cạnh tranh và phù hợp ngân sách công ty; tham mưu, đánh giá năng lực nhân viên; đào tạo phát triển đội ngũ; xây dựng văn hoá doanh nghiệp, môi trường làm việc nhằm thu hút và giữ chân người lao động.
II. Mô tả công việc
1. Thu hút và phát triển nhân tài
​​Xây dựng lộ trình phát triển cho nhân viên, và hoạch định kế thừa.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty.
Thực hiện tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và đúng thời hạn.
Xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
2. Phát triển tổ chức
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Phân tích công việc, tiêu chuẩn chức danh và mô tả công việc cho từng vị trí.
Cải tiến quy trình, quy chế, quy định và văn bản hướng dẫn liên quan đến hành chính nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nội bộ công ty.
Kiểm soát tuân thủ và đánh giá hiệu quả công việc định kỳ của công ty, các phòng ban và từng vị trí.
Giải quyết các vấn đề nhân sự như thiếu nhân lực, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt, ...
​3. Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp
Xây dựng bộ quy tắc văn hoá doanh nghiệp
Đánh giá hiện trạng văn hoá doanh nghiệp và đưa ra các kế hoạch cải thiện.
Xác định mục tiêu và định hướng văn hoá doanh nghiệp.
Triển khai các hoạt động văn hoá và đo lường hiệu quả.
4. Xây dựng chính sách đãi ngộ
Xây dựng chiến lược lương, thưởng và phúc lợi hấp dẫn nhằm tạo động lực và giữ chân nhân tài.
Quản lý ngân sách nhân sự và quỹ lương.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng quy trình đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và thang bảng lương hợp lý, công bằng, cạnh tranh.
Đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương, thưởng và phúc lợi hàng tháng.
5. Quản lý công tác hành chính
Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính của công ty.
Giám sát và chỉ đạo các hoạt động bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị, và công cụ dụng cụ.
Tổ chức các hoạt động nội bộ như tổ chức các sự kiện, hội họp, tiếp khách, ...
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
​​Xây dựng lộ trình phát triển cho nhân viên, và hoạch định kế thừa.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty.
Thực hiện tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và đúng thời hạn.
Xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Phân tích công việc, tiêu chuẩn chức danh và mô tả công việc cho từng vị trí.
Cải tiến quy trình, quy chế, quy định và văn bản hướng dẫn liên quan đến hành chính nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nội bộ công ty.
Kiểm soát tuân thủ và đánh giá hiệu quả công việc định kỳ của công ty, các phòng ban và từng vị trí.
Giải quyết các vấn đề nhân sự như thiếu nhân lực, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt, ...
Xây dựng bộ quy tắc văn hoá doanh nghiệp
Đánh giá hiện trạng văn hoá doanh nghiệp và đưa ra các kế hoạch cải thiện.
Xác định mục tiêu và định hướng văn hoá doanh nghiệp.
Triển khai các hoạt động văn hoá và đo lường hiệu quả.
Xây dựng chiến lược lương, thưởng và phúc lợi hấp dẫn nhằm tạo động lực và giữ chân nhân tài.
Quản lý ngân sách nhân sự và quỹ lương.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng quy trình đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và thang bảng lương hợp lý, công bằng, cạnh tranh.
Đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương, thưởng và phúc lợi hàng tháng.
Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính của công ty.
Giám sát và chỉ đạo các hoạt động bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị, và công cụ dụng cụ.
Tổ chức các hoạt động nội bộ như tổ chức các sự kiện, hội họp, tiếp khách, ...
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.