Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc
+ Xây dựng chính sách:
- Quy chế tiền lương, KPIs, chính sách đãi ngộ cho người lao động.
- Quy chế đào tạo.
- Qui trình tuyển dụng và định biên nhân sự các bộ phận.
- Xây dựng và đăng ký nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể và thang bảng lương của Công ty.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban. Phối hợp với các phòng ban xây dựng và hoàn thiện Mô tả công việc các vị trí trong Công ty.
- Xây dựng các qui trình, qui chế phục vụ cho công tác quản lý và điều hành.
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn:
+ Hành chính
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng đảm bảo phục vụ cho CBNV làm việc.
- Phối kết hợp với bên dịch vụ bảo vệ văn phòng trong việc đảm bảo an toàn, an ninh, PCCC văn phòng làm việc.
+ Tuyển dụng
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: lựa chọn các kênh, kiểm soát nội dung, hình ảnh tuyển dụng, phù hợp với ngành dược phẩm.
- Triển khai công tác tuyển dụng theo quy trình: (đăng tuyển, sàng lọc đánh giá, mời phỏng vấn, thông báo kết quả, nhận việc, đào tạo, nghỉ việc ...).
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
+ Đào tạo
- Phối hợp với Dược sỹ đào tạo lập kế hoạch cho nhân sự mới.
- Giám sát việc triển khai và đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
+ Nhân sự
- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc (KPIs) hàng tháng của CBNV theo qui định.
- Chấm công, tính lương cho CBCNV công ty.
- Theo dõi, thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động...
- Điều phối tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như sinh nhật nhân viên, teambuilding, hội thảo,... khác trong công ty.
+ Chính sách
- Xây dựng, cập nhật, bổ sung hoặc sửa đổi và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định của Công ty.
+ Quản lý nhân sự kinh doanh
- Quản trị phần mềm và giám sát hoạt động nhân sự phòng kinh doanh qua App Mobiwork DMS.
Thực hiện các công việc khác do Giám Đốc giao