Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự

Công ty CP SX TM Kỳ Phát

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 4 năm

luật lao động

Mô tả công việc

Quản lý và điều phối công việc hành chính văn phòng, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản của công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất thông tin.
Hỗ trợ các bộ phận trong công ty về các vấn đề hành chính, như đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị tài liệu họp...
Quản lý và theo dõi các hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty.
Quản lý các thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động tốt và được bảo trì định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình làm việc hành chính của công ty.
Quản lý, theo dõi và báo cáo các chi phí hành chính.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự.
Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có kinh nghiệm quản lý văn phòng, hồ sơ, tài liệu.
Có kinh nghiệm làm việc với các bộ phận khác nhau trong công ty.
Am hiểu về luật lao động và các quy định liên quan đến quản lý nhân sự.

Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty (nếu có).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô C8/II, C9/II, C9b/II đường 2E, KCN Vĩnh Lộc, xã Vĩnh Lộc A, huyện Bình Chánh, TP.HCM, Bình Chánh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)