Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mô tả Công việc
Tóm Tắt Công Việc
Quản lý toàn diện các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, lương thưởng, chế độ phúc lợi, quản lý hành chính văn phòng và phát triển nguồn nhân lực. Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Mô Tả Chi Tiết Công Việc
1. Quản lý hoạt động nhân sự
Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Giám sát công tác chấm công, tính lương, và các chính sách phúc lợi xã hội.
Thực hiện và quản lý quy trình ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật lao động để đảm bảo công ty tuân thủ quy định pháp luật.
2. Xây dựng văn hóa và chính sách công ty
Xây dựng, cải tiến và triển khai các quy định nội bộ, quy trình làm việc.
Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ, Tết, team-building nhằm gắn kết nhân viên.
3. Quản lý hành chính văn phòng
Giám sát quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ và các trang thiết bị văn phòng.
Điều phối phương tiện vận tải phục vụ công tác và theo dõi chi phí vận hành xe.
Đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động và tuân thủ các quy định tại nơi làm việc.
4. Đào tạo và phát triển
Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao năng lực cho nhân sự.
Đánh giá nhu cầu phát triển nhân sự và lập kế hoạch đào tạo phù hợp.
5. Xử lý các vấn đề quan hệ lao động
Xây dựng quy trình xử lý kỷ luật lao động, đảm bảo tuân thủ luật pháp.
Hỗ trợ giải quyết các xung đột nội bộ và tham mưu cải thiện quan hệ lao động.
6. Lập kế hoạch và báo cáo
Xây dựng báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và hoạt động hành chính.
Lập kế hoạch ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự và giám sát việc thực hiện.
7. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BLĐ
Quyền Hạn
Đề xuất các chế độ khen thưởng, động viên Cán bộ nhân viên.
Quản lý các hoạt động Công đoàn, đảm bảo quyền lợi nhân viên theo đúng quy định của Liên đoàn lao động.
Tham mưu xây dựng/ cải tiến chính sách phúc lợi
Quản lý toàn diện các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, lương thưởng, chế độ phúc lợi, quản lý hành chính văn phòng và phát triển nguồn nhân lực. Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Giám sát công tác chấm công, tính lương, và các chính sách phúc lợi xã hội.
Thực hiện và quản lý quy trình ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật lao động để đảm bảo công ty tuân thủ quy định pháp luật.
Xây dựng, cải tiến và triển khai các quy định nội bộ, quy trình làm việc.
Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ, Tết, team-building nhằm gắn kết nhân viên.
Giám sát quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ và các trang thiết bị văn phòng.
Điều phối phương tiện vận tải phục vụ công tác và theo dõi chi phí vận hành xe.
Đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động và tuân thủ các quy định tại nơi làm việc.
Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao năng lực cho nhân sự.
Đánh giá nhu cầu phát triển nhân sự và lập kế hoạch đào tạo phù hợp.
Xây dựng quy trình xử lý kỷ luật lao động, đảm bảo tuân thủ luật pháp.
Hỗ trợ giải quyết các xung đột nội bộ và tham mưu cải thiện quan hệ lao động.
Xây dựng báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và hoạt động hành chính.
Lập kế hoạch ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự và giám sát việc thực hiện.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BLĐ
Đề xuất các chế độ khen thưởng, động viên Cán bộ nhân viên.
Quản lý các hoạt động Công đoàn, đảm bảo quyền lợi nhân viên theo đúng quy định của Liên đoàn lao động.
Tham mưu xây dựng/ cải tiến chính sách phúc lợi