Nhiệm vụ chính
Tham mưu cho TP HCNS và BQL Công ty về việc tổ chức thực hiện, giám sát Công tác văn phòng, Bảo hộ lao động,PCCC, Môi trường,
Bảo vệ, Công tác
phục vụ theo quy định, nhằm nâng cao hiệu quả công tác Hành chính
Giám sát, kiểm tra , đôn đốc các cá nhân/ bộ phận trong toàn hệ thống Công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế đã ban hành.
Tổ chức quản lý, đảm bảo việc vận hành và kiểm tra việc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, CCDC, các chi phí liên quan đến hoạt động hành chính của toàn hệ thống Công ty .
Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch nghiệp vụ Hành chính theo tháng, quý, năm.
Công tác văn phòng:
Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,...
Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh tiết của Công ty và Đơn vị thành viên.
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt văn bản nghiệp vụ Hành chính nhằm áp dụng cho toàn hệ thống Công ty.
Phát hành, lưu trữ, bảo mật các tài liệu, đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên hệ thống Công ty.
Công tác bảo hộ lao động, PCCC, Môi trường,
Quản lý, giám sát công tác an toàn lao động, PCCC, Môi trường theo đúng quy định tại VP Công ty và các Đơn vị thành viên.
Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì việcthực hiện chế độ bảo hộ lao động, PCCC, Môi trường trong toàn Hệ thống Công ty theo quy chế.
Tham mưu chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn lao động.
Công tác bảo vệ:
Xây dựng,kiểm soát các quy trình, quy định bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty.
Xây dựng, đề xuất, kiểm soát các phương án phòng chống thiên tai, hỏa hoạn