Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

1. Mục đích công việc
- Quản lý và điều hành phòng Tổ chức Nhà máy.
- Xây dựng, hướng dẫn và giám sát các Bộ phận thực hiện các quy định, quy chế, nội quy do Tập đoàn và Công ty ban hành tại Nhà máy về công tác nhân sự, chế độ chính sách, AT-VSLĐ, môi trường, công tác hành chính, chăm sóc sức khỏe người lao động, cấp dưỡng và VSCN.
2. Trách nhiệm, nhiệm vụ chính
2.1. Trách nhiệm, nhiệm vụ quản lý:
- Quản lý, theo dõi, đánh giá nhân viên của Phòng tổ chức nhà máy. Phụ trách công tác nhân sự, chế độ chính sách, tiền lương, ATLĐ, môi trường, 5S, y tế, VSCN và cấp dưỡng.
- Nhận diện, đánh giá phòng ngừa rủi ro và lập phương án giải quyết các rủi ro phát sinh trong lĩnh vực chuyên môn của bộ phận.
- Chịu trách nhiệm trước B.GĐNM và TP tổ chức về hoạt động của P.TCNM
2.2. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn:
[Nhóm nhiệm vụ 1] Nhiệm vụ công tác chính:
- Phối hợp với các Bộ phận trong việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV tại Nhà máy.
- Tham mưu, đề xuất với Trưởng phòng trong việc nâng lương, điều chỉnh lương hàng năm, đột xuất cho CBCNV nhà máy.
- Quản lý, theo dõi, đánh giá năng lực CBNV của bộ phận và Nhà máy.
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn và tổ chức triển khai các công việc liên quan đến đánh giá chất lượng công tác của các Bộ phận, năng lực cá nhân để phục vụ công tác trả lương hàng tháng.
• Thực hiện và tham gia biên soạn, chỉnh sửa các văn bản trong hệ thống quản lý ISO 9001 và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.
- Tuân thủ các yêu cầu về AT-VSLĐ và các luật định về Bảo vệ môi trường.
[Nhóm nhiệm vụ 2] Nhiệm vụ chung (ATLĐ, quản lý nhân lực, 5S, tài sản, công cụ....):
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn và phối hợp các bộ phận tổ chức triển khai các công việc liên quan đến công tác quản lý đào tạo nhân lực, ATLĐ, 5S và chăm sóc sức khỏe người lao động.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh công nghiệp tại Nhà máy.
- Thường xuyên cập nhật các Quy định, văn bản của Nhà nước đảm bảo Công ty luôn chấp hành đúng các quy định pháp luật.
- Đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên của Bộ phận mình và Nhà máy.
[Nhóm nhiệm vụ 3] Nhiệm vụ phối hợp, hỗ trợ:
- Đầu mối phối hợp với các bộ phận lập MTCV các vị trí làm việc trong Nhà máy.
- Phối hợp với các bộ phận triển khai kế hoạch đào tạo ATLĐ, PCCC định kỳ và đào tạo chuyên môn theo kế hoạch đã được phê duyệt hàng năm.
- Phối hợp các bộ phận xử lý các tồn tại trong công tác chế độ chính sách, hành chính, ATLĐ, 5S và y tế, cấp dưỡng.¬
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng kế hoạch diễn tập ứng phó sự cố khẩn cấp theo ISO 14001, đồng thời tham gia triển khai thực hiện theo kế hoạch đã lập đảm bảo an toàn, đúng tiến độ.
2.3. Trách nhiệm, nhiệm vụ khác:
- Tham gia xây dựng, biên soạn các hướng dẫn công việc để thực hiện quy chế, quy định của Công ty về công tác nhân sự, chế độ chính sách, an toàn lao động và môi trường.
- Thực hiện hoặc Thừa ủy quyền của TP tổ chức trong việc giao dịch, đối ngoại với các cơ quan quản lý địa phương trong lĩnh vực lao động, an toàn và môi trường.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.